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Manchmal muss ein Dokument erneut an Ihren Handelspartner gesendet werden – zum Beispiel, wenn eine vorherige Zustellung nicht wie erwartet angekommen ist oder nachdem das Dokument in Ihrem System aktualisiert wurde. Wenn Sie der Absender eines Dokuments sind, können Sie es über die Schaltfläche Weitere Optionen in der Transaktionsdetailansicht erneut verarbeiten und senden.

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Erneut verarbeiten und senden

Öffnen Sie die Transaktion, die Sie erneut senden möchten, und wählen Sie unter Weitere Optionen die Option zum erneuten Verarbeiten. Was als Nächstes passiert, hängt von der Verbindung ab, über die das Dokument gesendet wurde:
Procuros ruft die aktuellste Version des Dokuments aus Ihrem ERP ab, verarbeitet sie erneut und stellt sie dem Empfänger zu.Verwenden Sie dies, wenn sich das Dokument in Ihrem ERP geändert hat und Sie die aktuellste Version senden möchten.
Für jede andere Verbindung (zum Beispiel API, SFTP, AS2, ein anderes ERP-System oder ein im Portal manuell hochgeladenes Dokument) verarbeitet Procuros das bereits empfangene Dokument erneut und stellt es dem Empfänger erneut zu.Es werden keine neuen Daten aus Ihrem System abgerufen – das Dokument wird mit den Informationen erneut verarbeitet, die zum Zeitpunkt des ursprünglichen Eingangs vorlagen.

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Wann das erneute Verarbeiten nicht verfügbar ist

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Die Option wird nicht angezeigt

Die Option zum erneuten Verarbeiten wird nur dem Absender eines Dokuments angezeigt. Wenn Sie nicht der Absender sind, sehen Sie sie gar nicht, da nur der Absender ein Dokument erneut verarbeiten und senden kann.

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Die Option ist ausgegraut

Wenn Sie der Absender sind, kann die Option dennoch mit dem Hinweis „Der aktuelle Status lässt diese Aktion nicht zu.“ ausgegraut sein. Das kann in folgenden Fällen passieren:
  • Es existiert bereits eine neuere Version des Dokuments, weil es ersetzt oder überarbeitet wurde.
  • Das Dokument wurde zusammen mit anderen Dokumenten in einem Stapel gesendet und kann nicht einzeln erneut verarbeitet werden.
  • Die ursprünglichen Dokumentdaten sind nicht mehr verfügbar, um sie erneut zu verarbeiten.
  • Die Transaktion ist eine Testtransaktion.

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Vor dem Senden bearbeiten

Wenn Sie das Dokument vor dem erneuten Senden ändern möchten, wählen Sie unter Weitere Optionen die Option Vor dem Senden bearbeiten. Procuros erstellt eine bearbeitbare Kopie des Dokuments, damit Sie es vor der Zustellung an den Empfänger anpassen können.
Die hier vorgenommenen Änderungen werden nur an den Empfänger gesendet. Sie werden nicht in Ihrem eigenen System gespeichert.