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Handelspartner

Handelspartner sind Unternehmen, die über das Procuros-Netzwerk Geschäftsdokumente austauschen. Jeder Handelspartner kann dabei verschiedene Rollen einnehmen:

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Einkäufer (Buyer)

Einkäufer sind Unternehmen, die:

  • Bestellungen an Lieferanten senden
  • Bestellbestätigungen und Lieferavise empfangen
  • Rechnungen von Lieferanten erhalten und verarbeiten

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Lieferant (Supplier)

Lieferanten sind Unternehmen, die:

  • Bestellungen von Einkäufern empfangen
  • Bestellbestätigungen und Lieferavise versenden
  • Rechnungen für gelieferte Waren stellen

Ein Unternehmen kann gleichzeitig als Einkäufer und Lieferant agieren. Die Rolle wird pro Geschäftsbeziehung definiert.

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Integration

Die Integration mit Procuros ermöglicht den automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten. Dafür stehen zwei zentrale Wege zur Verfügung:

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Dokumenten-Versand an Procuros

Der Versand von Dokumenten an Procuros erfolgt über:

  1. API-Integration Direkter Systemzugriff über unsere REST-API mit authentifizierten Endpunkten
  2. EDI-Integration Standardisierter Dokumentenaustausch über EDI-Protokolle wie AS2 oder SFTP
  3. Web-Portal Manuelles Hochladen und Verwalten von Dokumenten über die Benutzeroberfläche

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Dokumenten-Empfang von Procuros

Für den Empfang von Dokumenten stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  1. Webhook-Integration Automatische Benachrichtigung über neue Dokumente via HTTPS-Webhooks
  2. EDI-Empfang Automatischer Empfang über etablierte EDI-Verbindungen
  3. E-Mail-Benachrichtigung Zustellung neuer Dokumente per E-Mail im gewünschten Format

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Verbindungen

Verbindungen in Procuros ermöglichen den Dokumentenaustausch zwischen Handelspartnern. Eine Verbindung wird immer für bestimmte Dokumententypen eingerichtet.

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Verbindungsaufbau

1

Verbindungsanfrage

Senden Sie eine Anfrage an einen Handelspartner mit Angabe der gewünschten Dokumententypen

2

Prüfung

Der Handelspartner prüft die Anfrage und die technischen Voraussetzungen

3

Aktivierung

Nach Bestätigung wird die Verbindung für die vereinbarten Dokumententypen aktiviert

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Fehlermanagement

Das Fehlermanagement in Procuros erfasst und protokolliert fehlgeschlagene Transaktionen:

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Fehlertypen

  • Validierungsfehler: Dokumente entsprechen nicht dem vereinbarten Format
  • Übertragungsfehler: Probleme bei der technischen Zustellung
  • Geschäftsfehler: Inhaltliche Unstimmigkeiten in Dokumenten

Bei kritischen Fehlern werden automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an die konfigurierten Ansprechpartner versendet.

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Fehlerbehebung

1

Fehleranalyse

Detaillierte Fehlerinformationen im Procuros Portal einsehen

2

Korrektur

Fehlerursache beheben (z.B. Datenformat anpassen, Verbindung prüfen)

3

Neuversand

Korrigiertes Dokument erneut übermitteln

Mehr Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie hier.

Unser Support-Team steht Ihnen bei der Analyse und Behebung von Fehlern zur Verfügung.

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