Lernen Sie, wie Sie Gutschriften für bestehende Rechnungen in Procuros WebEDI erstellen und verwalten können.
Eine Gutschrift ist ein Dokument zur Korrektur oder teilweisen Stornierung einer bereits gesendeten Rechnung. Sie können damit Beträge aufgrund von Retouren, Preisanpassungen oder Reklamationen zurückerstatten.
Rechnung öffnen
Grunddaten prüfen
Die wichtigsten Daten werden automatisch aus der Ursprungsrechnung übernommen:
Das Gutschriftsdokument enthält ähnliche Abschnitte wie eine Rechnung:
Kopfdaten (Gutschriftsinformationen)
Parteiinformationen
Alle relevanten Informationen zu den beteiligten Handelspartnern:
Artikelpositionen
Die detaillierte tabellarische Darstellung aller Auftrags- bzw. Rechnungspositionen, inklusive:
Rabatt / Zuschlagsstufe
Übersicht aller preisrelevanten Zu- und Abschläge:
Zahlungsbedingungen
Details zu den vereinbarten Zahlungsmodalitäten:
Positionen prüfen
Alle Positionen der Ursprungsrechnung werden aufgelistet. Sie können:
Gutschriftsbeträge festlegen
Die Gutschriftsmenge kann die ursprünglich berechnete Menge nicht überschreiten.
Wie bei einer Rechnung können Sie auch bei Gutschriften globale Anpassungen vornehmen:
Verfügbare Optionen
Prüfung der Pflichtfelder
Das System prüft automatisch:
Probleme beheben
Gutschrift senden
Nach erfolgreicher Prüfung die Gutschrift durch Klicken auf “Senden” übermitteln.
Die Gutschrift wird automatisch mit der ursprünglichen Rechnung verknüpft und in der Dokumentenhistorie angezeigt.
Lernen Sie, wie Sie Gutschriften für bestehende Rechnungen in Procuros WebEDI erstellen und verwalten können.
Eine Gutschrift ist ein Dokument zur Korrektur oder teilweisen Stornierung einer bereits gesendeten Rechnung. Sie können damit Beträge aufgrund von Retouren, Preisanpassungen oder Reklamationen zurückerstatten.
Rechnung öffnen
Grunddaten prüfen
Die wichtigsten Daten werden automatisch aus der Ursprungsrechnung übernommen:
Das Gutschriftsdokument enthält ähnliche Abschnitte wie eine Rechnung:
Kopfdaten (Gutschriftsinformationen)
Parteiinformationen
Alle relevanten Informationen zu den beteiligten Handelspartnern:
Artikelpositionen
Die detaillierte tabellarische Darstellung aller Auftrags- bzw. Rechnungspositionen, inklusive:
Rabatt / Zuschlagsstufe
Übersicht aller preisrelevanten Zu- und Abschläge:
Zahlungsbedingungen
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Positionen prüfen
Alle Positionen der Ursprungsrechnung werden aufgelistet. Sie können:
Gutschriftsbeträge festlegen
Die Gutschriftsmenge kann die ursprünglich berechnete Menge nicht überschreiten.
Wie bei einer Rechnung können Sie auch bei Gutschriften globale Anpassungen vornehmen:
Verfügbare Optionen
Prüfung der Pflichtfelder
Das System prüft automatisch:
Probleme beheben
Gutschrift senden
Nach erfolgreicher Prüfung die Gutschrift durch Klicken auf “Senden” übermitteln.
Die Gutschrift wird automatisch mit der ursprünglichen Rechnung verknüpft und in der Dokumentenhistorie angezeigt.