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Procuros bietet mehrere KI-Agenten, die Ihnen manuelle Arbeit abnehmen und Ihre Daten im Dokumentenaustausch sauber halten. Stellen Sie sich die Agenten wie zusätzliche Teammitglieder vor: Einer liest die PDFs, die in Ihrem Posteingang landen, ein anderer übersetzt Dokumente in das Format, das Ihr ERP erwartet, und weitere gleichen eingehende Dokumente ab und reichern sie mit Daten aus früheren Transaktionen an. Gemeinsam sorgen sie dafür, dass Dokumente von Ihren Handelspartnern direkt in Ihre Systeme fließen — mit deutlich weniger manuellem Aufwand auf Ihrer Seite.

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Dokumentenerkennung

Wenn ein Handelspartner Ihnen ein Dokument per E-Mail schickt, kann ein KI-Agent das PDF lesen und die Daten automatisch extrahieren — ganz ohne Copy-Paste in Ihr ERP. Der Agent klassifiziert jedes Dokument, ordnet es dem richtigen Absender zu und übergibt die Daten an Ihr System.
Die Dokumentenerkennung ist eine kostenpflichtige Funktion. Jedes vom Agenten verarbeitete Dokument verbraucht Credits aus Ihrem Konto.

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Datenanreicherung

Nicht jedes eingehende Dokument ist vollständig. Ein Lieferant schickt zum Beispiel eine Rechnung ohne die Artikelnummern, die Ihr ERP benötigt, oder eine Bestellung, bei der eine Referenz fehlt, auf die Ihr System angewiesen ist. Statt das Dokument zurückzuschicken, kann ein KI-Agent zusammenhängende Dokumente und frühere Transaktionen mit diesem Handelspartner prüfen, die passenden Informationen finden und die Lücken automatisch füllen. Je mehr Dokumente Sie und Ihr Partner austauschen, desto besser wird das Ganze — jede Transaktion wird zu Kontext, auf den der Agent beim nächsten Mal zurückgreifen kann.
Die Datenanreicherung befindet sich derzeit in der Beta-Phase — kostenlos nutzbar, während wir die Funktion verfeinern.

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Formatumwandlung

Sie und Ihre Handelspartner verwenden wahrscheinlich nicht dieselben Systeme oder Dateiformate. Ein KI-Agent sitzt dazwischen: Er nimmt, was der Absender schickt, ergänzt fehlende Details aus Ihren Stammdaten und liefert das Ganze in genau dem Format, das Ihr System erwartet.
Die Formatumwandlung befindet sich derzeit in der Beta-Phase — kostenlos nutzbar, während wir die Funktion verfeinern.

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Woran erkennen Sie, dass ein Agent beteiligt war?

Immer wenn ein KI-Agent an einem Dokument gearbeitet hat, ist das im Portal deutlich mit einem KI-Tag gekennzeichnet. So sehen Sie auf einen Blick, welche Transaktionen über einen Agenten gelaufen sind und welche nicht — hilfreich für Stichproben, Audits oder einfach, um zu wissen, wo der Agent eingegriffen hat.