Transaktionen in Procuros

Die Transaktionsübersicht in Procuros ermöglicht Ihnen die vollständige Kontrolle und Überwachung aller Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferavise. Sie können den Status jeder Transaktion verfolgen, Details einsehen und bei Bedarf Probleme beheben. Jede Transaktion durchläuft verschiedene Statustypen, die Ihnen Auskunft über den aktuellen Bearbeitungsstand geben.

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Zugriff auf die Transaktionsübersicht

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Alle Transaktionen

In der Ansicht “Alle Transaktionen” haben Sie Zugriff auf sämtliche historischen und aktuellen Transaktionen.

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Transaktionen filtern

Die Übersicht bietet umfangreiche Filtermöglichkeiten:

• Nachrichtentyp: Filtern Sie nach Bestellung, Bestellbestätigung, Lieferavis, Rechnung oder Preiskatalog. Für jeden ausgewählten Typ können Sie zusätzlich eine Richtung festlegen (Beides, Eingehend oder Ausgehend), um nur empfangene oder gesendete Dokumente anzuzeigen.
• Handelspartner: Eingrenzen nach spezifischen Geschäftspartnern
• Status: Ansicht nach Zugestellt, In Bearbeitung oder Verworfen
• Transaktionsart: Unterscheidung zwischen Live- und Testtransaktionen
• Datum: Zeitliche Eingrenzung der Transaktionen
• Dokumentennummer: Gezielte Suche nach spezifischen Dokumenten

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Standardansicht speichern

Wenn Sie häufig dieselben Filter verwenden, können Sie diese als Ihre persönliche Standardansicht speichern. Öffnen Sie das Menü Filter und wählen Sie Save as Default. Diese Filter werden anschließend bei jedem Öffnen der Transaktionsliste automatisch angewendet, unabhängig davon, von welchem Gerät aus Sie sich anmelden. Um Ihren Standard zu aktualisieren, stellen Sie die gewünschten Filter ein und wählen Sie erneut Save as Default. Um ihn zu entfernen, löschen Sie zuerst alle Filter und speichern Sie dann.

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Detailansicht einer Transaktion

Die Detailansicht zeigt Ihnen alle wichtigen Informationen zu einer spezifischen Transaktion. Diese ist in verschiedene Abschnitte unterteilt:

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Hauptbereiche

1. Transaktionsinformationen
   • Dokumenttyp
   • Transaktionsstatus
   • Wichtige Transaktionsdaten
2. Kennungen der Parteien
   • Details zum Empfänger und Aussteller
   • Systemkennungen
   • Adressen und Kontaktinformationen
3. Artikel
   • Produktdetails
   • Gesamtsummen
   • Steuern
   • Rabatte und Zuschläge

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Transaktions-Seitenleiste

Die Seitenleiste bietet zusätzliche Kontextinformationen und kann bei Bedarf ausgeblendet werden:

1. Handelspartner-Informationen
   • Name und Details des verbundenen Handelspartners
   • Direkte Verlinkung zum Partnerprofil
2. Verknüpfte Transaktionen
   • Übersicht aller zusammengehörigen Dokumente
   • Von Bestellung bis Rechnung
   • Aktuelle Transaktion wird grün hervorgehoben
3. Dokumenten-Zusammenfassung
   • Wichtige Kennzahlen auf einen Blick
   • Gesamtbeträge und Status

Dokumenttyp-spezifische Informationen

Je nach Art der Transaktion werden zusätzliche Abschnitte angezeigt:

• Versandbenachrichtigungen: Bereich “Transporteinheiten”
• Rechnungen: Bereich “Globale Rabatte und Gebühren”

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Transaktionsstatus

Jede Transaktion in Procuros kann sich in einem der folgenden Status befinden:

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In Bearbeitung

Eine Transaktion befindet sich in diesem Status, wenn:

• Sie von Procuros prozessiert wird (dies dauert in der Regel nur wenige Sekunden)
• Der Empfänger die Nachricht noch nicht abgeholt hat (typisch bei API-Nutzung mit regelmäßigen Abrufintervallen)

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Zugestellt

Eine Transaktion erhält diesen Status, sobald:

• Die Nachricht erfolgreich an den Empfänger zugestellt wurde

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Blockiert

Eine Transaktion wird blockiert, wenn z.B.:

• Stammdatenfehler die Verarbeitung verhindern
• Erforderliche Parameter fehlen
• Fehlerhafte Berechnungen vorliegen
• Eine temporäre Verbindungsunterbrechung besteht

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Verworfen

Eine Transaktion erhält diesen Status, wenn:

• Sie manuell vom Anwender im Portal verworfen wurde (z.B. nach manueller Verarbeitung)
• Keine weitere Bearbeitung in Procuros möglich ist

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Transaktion in Procuros nicht gefunden?

Wenn eine Transaktion in der Portalsuche nicht angezeigt wird, prüfen Sie zuerst die Dokumentation des Connectors, über den Sie Nachrichten austauschen. Die Connector-Seiten enthalten Anforderungen zur Anbindung, Hinweise zum Synchronisationsverhalten und Schritte zur Fehlerbehebung bei fehlenden Transaktionen.

• Connector-Dokumentation und Fehlerbehebung: AS2, SFTP, X.400, Bridge, weclapp, Xentral, Microsoft Business Central