Die Transaktionsübersicht in Procuros ermöglicht Ihnen die vollständige Kontrolle und Überwachung aller Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferavise. Sie können den Status jeder Transaktion verfolgen, Details einsehen und bei Bedarf Probleme beheben. Jede Transaktion durchläuft verschiedene Statustypen, die Ihnen Auskunft über den aktuellen Bearbeitungsstand geben.

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Zugriff auf die Transaktionsübersicht

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Navigation öffnen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf “Transaktionen”, um die Transaktionsübersicht zu öffnen.

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Ansicht wählen

Wählen Sie zwischen “Alle Transaktionen”, “Blockierte Transaktionen” oder “Abgelaufene Transaktionen”.

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Alle Transaktionen

In der Ansicht “Alle Transaktionen” haben Sie Zugriff auf sämtliche historischen und aktuellen Transaktionen. Die Übersicht bietet umfangreiche Filtermöglichkeiten:

  • Nachrichtentyp: Filtern Sie nach Bestellung, Bestellbestätigung, Lieferavis, Rechnung oder Preiskatalog
  • Handelspartner: Eingrenzen nach spezifischen Geschäftspartnern
  • Status: Ansicht nach Zugestellt, In Bearbeitung oder Verworfen
  • Transaktionsart: Unterscheidung zwischen Live- und Testtransaktionen
  • Datum: Zeitliche Eingrenzung der Transaktionen
  • Dokumentennummer: Gezielte Suche nach spezifischen Dokumenten

Die Suche nach Dokumentennummer ermöglicht Ihnen das schnelle Auffinden bestimmter Transaktionen, ohne durch die gesamte Liste scrollen zu müssen.

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Detailansicht einer Transaktion

Die Detailansicht zeigt Ihnen alle wichtigen Informationen zu einer spezifischen Transaktion. Diese ist in verschiedene Abschnitte unterteilt:

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Hauptbereiche

  1. Transaktionsinformationen

  2. Kennungen der Parteien

    • Details zum Empfänger und Aussteller
    • Systemkennungen
    • Adressen und Kontaktinformationen

  3. Artikel

    • Produktdetails
    • Gesamtsummen
    • Steuern
    • Rabatte und Zuschläge

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Transaktions-Seitenleiste

Die Seitenleiste bietet zusätzliche Kontextinformationen und kann bei Bedarf ausgeblendet werden:

  1. Handelspartner-Informationen

    • Name und Details des verbundenen Handelspartners
    • Direkte Verlinkung zum Partnerprofil

  2. Verknüpfte Transaktionen

    • Übersicht aller zusammengehörigen Dokumente
    • Von Bestellung bis Rechnung
    • Aktuelle Transaktion wird grün hervorgehoben

  3. Dokumenten-Zusammenfassung

    • Wichtige Kennzahlen auf einen Blick
    • Gesamtbeträge und Status

Für Informationen zur Behandlung blockierter oder abgelaufener Transaktionen lesen Sie bitte hier.

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Transaktionsstatus

Jede Transaktion in Procuros kann sich in einem der folgenden Status befinden:

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In Bearbeitung

Eine Transaktion befindet sich in diesem Status, wenn:

  • Sie von Procuros prozessiert wird (dies dauert in der Regel nur wenige Sekunden)
  • Der Empfänger die Nachricht noch nicht abgeholt hat (typisch bei API-Nutzung mit regelmäßigen Abrufintervallen)

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Zugestellt

Eine Transaktion erhält diesen Status, sobald:

  • Die Nachricht erfolgreich an den Empfänger zugestellt wurde

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Blockiert

Eine Transaktion wird blockiert, wenn z.B.:

  • Stammdatenfehler die Verarbeitung verhindern
  • Erforderliche Parameter fehlen
  • Fehlerhafte Berechnungen vorliegen
  • Eine temporäre Verbindungsunterbrechung besteht

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Verworfen

Eine Transaktion erhält diesen Status, wenn:

  • Sie manuell vom Anwender im Portal verworfen wurde (z.B. nach manueller Verarbeitung)
  • Keine weitere Bearbeitung in Procuros möglich ist

Bei verworfenen Transaktionen wird der vom Anwender angegebene Grund für das Verwerfen angezeigt.

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