Anleitung zum automatisierten Upload und zur Verarbeitung von PDF-Dokumenten wie Lieferscheinen und Rechnungen im Procuros WebEDI Portal.
Die PDF-Upload-Funktion ermöglicht das automatisierte Einlesen von bestehenden Dokumenten. Das System extrahiert relevante Daten und befüllt entsprechende Felder automatisch vor, was den manuellen Erfassungsaufwand erheblich reduziert.
Das System erkennt automatisch Positionen, die nicht Teil der ursprünglichen Bestellung sind. Diese werden in einem
separaten Dialog “Zusätzliche Artikel erkannt” angezeigt.
Lieferdatum (falls auf Dokumenten nicht angegeben)
Ergänzen Sie fehlende Pflichtangaben (mit * gekennzeichnet)
Bestätigen Sie mit “Senden” nach vollständiger Prüfung
Nutzen Sie die automatische Extraktion als Unterstützung, aber überprüfen Sie die Daten immer auf Korrektheit, bevor
Sie diese an Ihre Handelspartner übermitteln.