Ein Lieferavis (oder Versandbenachrichtigung) ist ein Dokument, in dem Sie den Käufer über den Versand einer Bestellung informieren. Es enthält wichtige Details wie Versanddatum, Sendungsverfolgungsnummer, Spediteur-Informationen und eine Liste der gelieferten Produkte.

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Lieferavis erstellen

Sie haben zwei Möglichkeiten, ein neues Lieferavis zu erstellen:
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Manuell erstellen

  1. Öffnen Sie die zugehörige Bestellung
  2. Klicken Sie oben rechts auf “Lieferavis erstellen”
  3. Wählen Sie “Manuell erstellen”
  4. Die Eingabemaske öffnet sich zur manuellen Bearbeitung
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Dokument hochladen

  1. Öffnen Sie die zugehörige Bestellung
  2. Klicken Sie oben rechts auf “Lieferavis erstellen”
  3. Wählen Sie “Dokument hochladen”
  4. Laden Sie einen existierenden Lieferschein hoch
Wenn Sie bereits eine Bestellbestätigung eingereicht haben, erstellen Sie das Lieferavis aus diesem Dokument. So werden alle vorgenommenen Änderungen automatisch übernommen.

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Kopfdaten ausfüllen

Das Lieferavis besteht aus drei Hauptabschnitten:

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Transporteinheiten verwalten

Transporteinheiten sind Verpackungen oder Behälter für den Versand wie Paletten, Kisten oder Kartons.
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Transporteinheit hinzufügen

  1. Klicken Sie auf “Transporteinheit hinzufügen”
  2. Geben Sie die SSCC- oder NVE-Nummer ein (18-stellige Identifikationsnummer)
  3. Wählen Sie den Einheitentyp (Palette, Container, Karton etc.)
  4. Fügen Sie optional Spediteur-Informationen hinzu
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Artikel zuordnen

  1. Wechseln Sie zur Artikeltabelle
  2. Suchen Sie die Spalte “Transporteinheit”
  3. Weisen Sie jedem Artikel die entsprechende Transporteinheit zu

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Artikeltabelle bearbeiten

Gesperrte Felder (erkennbar am Schloss-Symbol) können nicht bearbeitet werden, da sie automatisch berechnet werden oder aus vorherigen Dokumenten stammen.

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Chargen-Informationen hinzufügen

Bei verderblichen Waren sind Chargen-Informationen meist verpflichtend:
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Spalten hinzufügen

  1. Klicken Sie auf “Hinzufügen”
  2. Wählen Sie “Spalte für Chargen-Informationen”
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Informationen eingeben

  • Chargennummer
  • Menge
  • Mindesthaltbarkeitsdatum
  • Zusätzliche Felder je nach Handelspartner
Sie können mehrere Chargen-Spalten-Sets hinzufügen. Diese werden zur einfacheren Identifizierung durchnummeriert.

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Dokument senden

Vor dem Versand prüft das System das Dokument automatisch:
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Probleme identifizieren

  • Problematische Felder werden rot markiert
  • Ein Ausrufezeichen kennzeichnet Fehler
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Probleme beheben

  1. Klicken Sie auf das markierte Feld
  2. Lesen Sie die Fehlermeldung
  3. Nehmen Sie die erforderlichen Korrekturen vor
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Erneut senden

  1. Prüfen Sie, ob alle Probleme behoben sind
  2. Klicken Sie auf “Senden”
Nach erfolgreichem Versand können Sie bei Bedarf Folgedokumente wie Rechnungen erstellen.