Zum Hauptinhalt springen
Lieferanten können ihre Rechnungen als E-Rechnungen an Procuros senden. Procuros liest die strukturierten Daten direkt aus, statt sie aus einem PDF zu extrahieren. Der Käufer erhält seine Rechnungen weiterhin in seinem eigenen Format, so wie bisher.

​
Formate, die Procuros annimmt

  • XRechnung
  • ZUGFeRD / Factur-X, mit dem Profil BASIC, EN 16931, EXTENDED oder XRECHNUNG
  • Peppol BIS Billing 3.0
Procuros nimmt Rechnungen und Gutschriften in diesen Formaten an.
Die ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC WL sind keine E-Rechnungen. Senden Sie ZUGFeRD mit dem Profil BASIC oder höher.

​
Per E-Mail

Lieferanten, die heute PDF-Rechnungen an ihre eigene Procuros-Eingangsadresse (E-Mail) senden, nutzen dieselbe Adresse für E-Rechnungen. Procuros erkennt die E-Rechnung automatisch, und es ist keine Einrichtung nötig. Ein Lieferant ohne Procuros-Eingangsadresse schreibt uns vor der ersten Rechnung an [email protected].
E-Rechnungen müssen an die eigene Procuros-Eingangsadresse (E-Mail) des Lieferanten gehen. Die E-Rechnung muss außerdem den Käufer nennen, zum Beispiel mit seiner GLN oder der Kundennummer, die Procuros für ihn kennt.

​
Per Direktanbindung

Wenn Sie E-Rechnungen über eine Direktanbindung an Procuros senden möchten, schreiben Sie uns vor der Umstellung an [email protected].

​
Was der Käufer erhält

Der Käufer erhält Rechnungen weiterhin in seinem eigenen Format und über seine eigene Verbindung. Eine Rechnung, die als E-Rechnung eingegangen ist, erreicht den Käufer auf demselben Weg wie jede andere Rechnung. Wenn ein Lieferant später sein E-Rechnungsformat ändert, ändert sich für den Käufer nichts.

​
Frequently asked questions

Ja. Procuros liest die E-Rechnung und stellt die Rechnungsdaten über die bestehende Verbindung des Käufers zu, in dem Format, das sein System bereits erhält. Das Format des Lieferanten muss nicht zu dem des Käufers passen. Freigabe und Buchung der Rechnung erfolgen weiterhin im eigenen System des Käufers.Wenn ein Käufer einen neuen Weg für den Rechnungsempfang einrichten möchte, schreiben Sie uns an [email protected] mit dem System, den beteiligten Lieferanten und den erwarteten Formaten.
Nein. Procuros nimmt Peppol-BIS-Billing-3.0-Dateien an, empfängt aber keine Rechnungen über das Peppol-Netzwerk. Das Dateiformat und das Netzwerk für die Zustellung sind zwei verschiedene Dinge.