Das Procuros Netzwerk ermöglicht Ihnen die digitale Vernetzung mit Ihren Handelspartnern für den automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten. Über die zentrale Netzwerkübersicht können Sie bestehende Partner finden und neue Verbindungen aufbauen.

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Handelspartner finden

Die Netzwerkübersicht bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Handelspartner zu finden:

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Suchfunktion nutzen

Verwenden Sie die Suchleiste am oberen Bildschirmrand, um nach dem Namen Ihres Handelspartners zu suchen.

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Filter anwenden

Nutzen Sie die Filter für Status und Industrie, um die Anzeige einzugrenzen:

  • Status: Verfügbar zum Verbinden, Verbunden, Ausstehend
  • Industrie: z.B. Lebensmittel, Mode, Haushaltswaren

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Verbindung zu Handelspartner aufbauen

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Partner auswählen

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Verbinden” neben dem gewünschten Handelspartner.

2

Identifikation festlegen

Wählen Sie die Identifikationsmethode:

  • GLN (Global Location Number)
  • Interne Kennung
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Dokumententypen konfigurieren

Legen Sie fest, welche Dokumententypen Sie austauschen möchten:

  • Empfangen: z.B. Bestellungen
  • Senden: z.B. Lieferavise, Rechnungen

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Neue Handelspartner einladen

Wenn Ihr Handelspartner noch nicht im Procuros Netzwerk ist, haben Sie zwei Möglichkeiten:

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Einzelnen Partner einladen

1

Einladung starten

Klicken Sie auf “Handelspartner einladen” in der oberen rechten Ecke.

2

Partnerdaten eingeben

Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:

  • Name des Handelspartners
  • Kontaktperson
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon (optional)
  • Bevorzugte Sprache
3

Verbindungsdetails konfigurieren

Legen Sie die GLN oder interne Kennung fest und wählen Sie die gewünschten Dokumententypen aus.

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Mehrere Partner gleichzeitig einladen

Die Einladung und Anbindung neuer Handelspartner ist kostenfrei. Ihre Partner können selbst entscheiden, welche Dokumententypen sie unterstützen möchten.

1

CSV-Vorlage herunterladen

Laden Sie die CSV-Vorlage über die entsprechende Schaltfläche herunter.

2

Partnerdaten eintragen

Füllen Sie die CSV-Vorlage mit den Daten Ihrer Handelspartner aus.

3

CSV hochladen

Laden Sie die ausgefüllte CSV-Datei wieder hoch und wählen Sie die gewünschten Dokumententypen aus.

Procuros übernimmt nach dem Einladen die Kontaktaufnahme mit Ihren Handelspartnern und unterstützt sie bei der Anbindung an das Netzwerk.

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