Handelspartner finden
Die Netzwerkübersicht bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Handelspartner zu finden:1
Suchfunktion nutzen
Verwenden Sie die Suchleiste am oberen Bildschirmrand, um nach dem Namen Ihres Handelspartners zu suchen.
2
Filter anwenden
Nutzen Sie die Filter für Status und Industrie, um die Anzeige einzugrenzen:
- Status: Verfügbar zum Verbinden, Verbunden, Ausstehend
- Industrie: z.B. Lebensmittel, Mode, Haushaltswaren
Verbindung zu Handelspartner aufbauen
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Partner auswählen
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Verbinden” neben dem gewünschten Handelspartner.
2
Identifikation festlegen
Wählen Sie die Identifikationsmethode:
- GLN (Global Location Number)
- Interne Kennung
3
Dokumententypen konfigurieren
Legen Sie fest, welche Dokumententypen Sie austauschen möchten:
- Empfangen: z.B. Bestellungen
- Senden: z.B. Lieferavise, Rechnungen
Neue Handelspartner einladen
Wenn Ihr Handelspartner noch nicht im Procuros Netzwerk ist, haben Sie zwei Möglichkeiten:Einzelnen Partner einladen
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Einladung starten
Klicken Sie auf “Handelspartner einladen” in der oberen rechten Ecke.
2
Partnerdaten eingeben
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
- Name des Handelspartners
- Kontaktperson
- E-Mail-Adresse
- Telefon (optional)
- Bevorzugte Sprache
3
Verbindungsdetails konfigurieren
Legen Sie die GLN oder interne Kennung fest und wählen Sie die gewünschten Dokumententypen aus.
Mehrere Partner gleichzeitig einladen
Die Einladung und Anbindung neuer Handelspartner ist kostenfrei. Ihre Partner können selbst entscheiden, welche Dokumententypen sie unterstützen möchten.
1
CSV-Vorlage herunterladen
Laden Sie die CSV-Vorlage über die entsprechende Schaltfläche herunter.
2
Partnerdaten eintragen
Füllen Sie die CSV-Vorlage mit den Daten Ihrer Handelspartner aus.
3
CSV hochladen
Laden Sie die ausgefüllte CSV-Datei wieder hoch und wählen Sie die gewünschten Dokumententypen aus.
Procuros übernimmt nach dem Einladen die Kontaktaufnahme mit Ihren Handelspartnern und unterstützt sie bei der Anbindung an das Netzwerk.