Das Procuros Portal ermöglicht Ihnen die zentrale Verwaltung aller eingehenden Bestellungen. Sie können offene Bestellungen einsehen, verarbeiten und nachfolgende Dokumente wie Bestellbestätigungen oder Lieferavise direkt erstellen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie effizient mit eingehenden Bestellungen arbeiten.

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Zugriff auf offene Bestellungen

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf Ihre offenen Bestellungen zuzugreifen:

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Über das Dashboard

Klicken Sie im Dashboard unter “Posteingang” auf “Offene Bestellungen”. Sie sehen dort eine Übersicht aller unbearbeiteten Bestellungen mit wichtigen Informationen wie Handelspartner und Eingangszeitpunkt.

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Über Transaktionen

Navigieren Sie zum Bereich “Transaktionen” und filtern Sie nach dem Dokumententyp “Bestellung”. Dies zeigt Ihnen alle Bestellungen in chronologischer Reihenfolge.

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Bestellung im Detail ansehen

Nach Auswahl einer Bestellung gelangen Sie in die Detailansicht. Hier finden Sie:

  • Bestellnummer und Bestelldatum
  • Kommentare vom Handelspartner oder Procuros
  • Vollständige Liste der bestellten Positionen
  • Liefer- und Rechnungsadressen
  • Übertragungsnachweise und Dokumentenstatus

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Bestellung verarbeiten

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Bestellung prüfen

Überprüfen Sie die Bestelldetails und eventuelle Kommentare des Handelspartners. Der Übertragungsnachweis in der rechten Seitenleiste bestätigt die erfolgreiche Zustellung.

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Folgedokumente erstellen

Je nach Anbindung können Sie direkt aus der Bestellung heraus folgende Dokumente erstellen:

Nutzen Sie dafür die entsprechenden Buttons in der oberen rechten Ecke.

Bei Dokumenten, die das Hochladen von PDF- oder CSV-Dateien unterstützen, können Sie zwischen “Manuell erstellen” und “Dokument hochladen” wählen.

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Zusätzliche Optionen

Alle nachfolgenden Dokumente wie Bestellbestätigungen oder Lieferavise werden automatisch dem korrekten Handelspartner zugeordnet und in der Transaktionshistorie verknüpft.

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