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Documentation Index

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Ein Procuros-Konto kann Zugriff auf mehrere Unternehmen haben. Sie können im Portal zwischen ihnen wechseln, ohne sich abzumelden.

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Wann ist ein Multi-Partner-Arbeitsbereich sinnvoll?

Multi-Partner-Arbeitsbereiche sind für Personen gedacht, deren Arbeit mehrere Unternehmen auf Procuros umfasst. Typische Fälle:
  • Agenten und Handelsvertreter, die für mehrere Marken tätig sind. Ein Modeagent kann zum Beispiel Bestellungen für drei verschiedene Marken erhalten, die er vertritt – jede Marke hat ihr eigenes Procuros-Konto mit eigenen Unternehmensdaten und damit einen eigenen Arbeitsbereich.
  • Unternehmensgruppen mit mehreren Marken, in denen eine Person Dokumente für die verschiedenen Unternehmen der Gruppe prüfen und bearbeiten muss.
  • Geteilte Service-Teams (Operations, Finanzen, Kundenservice), die Geschäftsdokumente für mehrere Procuros-Kunden von einer zentralen Stelle aus bearbeiten.
In jedem dieser Fälle melden Sie sich einmal mit Ihrer E-Mail-Adresse an und wechseln zwischen den Unternehmen, auf die Sie Zugriff haben – ohne separate Konten verwalten zu müssen.

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Wann Sie Multi-Partner-Zugriff erhalten

Ihr Konto wird in einem der folgenden Fälle automatisch mit zusätzlichen Arbeitsbereichen verknüpft:
  • Eine Kollegin oder ein Kollege lädt Sie mit der E-Mail-Adresse ein, mit der Sie sich bereits bei Procuros anmelden. Jedes Teammitglied in einem anderen Unternehmen auf Procuros kann Sie als Teammitglied einladen, und Ihr Konto wird automatisch mit diesem Arbeitsbereich verknüpft.
  • Der Procuros-Support richtet den Zugriff für Sie ein. Wenn Sie Zugriff auf einen weiteren Arbeitsbereich benötigen und eine Einladung nicht in Frage kommt, wenden Sie sich an unseren Support – wir verknüpfen Ihr Konto dann manuell.

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Zwischen Unternehmen wechseln

Der aktive Arbeitsbereich wird durch das Unternehmenslogo im Portal angezeigt. So wechseln Sie:
1

Arbeitsbereich-Auswahl öffnen

Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Unternehmenslogo, um die Liste der Arbeitsbereiche zu öffnen, auf die Sie Zugriff haben.
2

Arbeitsbereich auswählen

Wählen Sie das Unternehmen aus, zu dem Sie wechseln möchten. Das Portal lädt den entsprechenden Arbeitsbereich neu, und das Logo wird entsprechend Ihrer Auswahl aktualisiert.

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Was über alle Arbeitsbereiche hinweg geteilt wird

Einige Einstellungen folgen Ihnen in jeden Arbeitsbereich; andere gehören zum jeweiligen Unternehmen. Über alle Arbeitsbereiche geteilt:
  • Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse
  • Spracheinstellung
  • Passwort und Anmeldemethode
  • Benachrichtigungseinstellungen
Spezifisch für jeden Arbeitsbereich: Eine Änderung Ihrer Sprach- oder Benachrichtigungseinstellungen in einem Arbeitsbereich wirkt sich also überall aus, während Unternehmensdaten, Team und Transaktionen jedes Arbeitsbereichs getrennt bleiben.

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Eine Person einladen, die bereits Procuros nutzt

Wenn ein Teammitglied eine Kollegin oder einen Kollegen einlädt und dabei eine E-Mail-Adresse verwendet, die bereits einem anderen Procuros-Arbeitsbereich zugeordnet ist, erhält diese Person automatisch zusätzlich Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich. Eine neue Kontoerstellung ist nicht erforderlich, und es gibt keine zusätzliche Einrichtung – beim nächsten Anmelden erscheint Ihr Arbeitsbereich in der Auswahl.