Procuros ist Ihre zentrale Plattform für die digitale Zusammenarbeit mit Ihren Handelspartnern. Als Netzwerk verbindet Procuros Einkäufer und Lieferanten und ermöglicht den automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.

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Anmeldung bei Procuros

Sie können auf Procuros über portal.procuros.io zugreifen. Ein Passwort ist nicht erforderlich - magische Links, die an Ihre E-Mail geschickt werden, ermöglichen eine nahtlose Anmeldung, wenn neue Aufträge eingehen oder wenn ein Handelspartner Sie zu Procuros einlädt.

Passwörter sind jedoch als alternative Anmeldemethode verfügbar. Wenn Sie sich zum ersten Mal über einen Magic Link anmelden, wird automatisch ein Passwort vergeben, das Sie jederzeit im Portal ändern oder wiederherstellen können. Auf der Anmeldeseite können Sie entweder Ihr Passwort eingeben oder einen neuen Magic Link anfordern.

Die Seitenleiste dient als zentrale Navigation durch die Plattform. Hier finden Sie alle wichtigen Funktionen von oben nach unten angeordnet:

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Dashboard

Das Dashboard ist Ihre Startseite bei Procuros und bietet zwei wesentliche Bereiche:

  • Übersichtsbereich (links): Zeigt wichtige Kennzahlen wie Ihr Transaktionsvolumen und die Anzahl Ihrer aktiven Handelspartner
  • Posteingang (rechts): Fungiert als zentrale Anlaufstelle für Ihren täglichen Workflow mit schnellem Zugriff auf:

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Transaktionen

Unter “Transaktionen” finden Sie eine vollständige Übersicht aller Ihrer Geschäftsvorfälle. Die Ansicht lässt sich nach verschiedenen Kriterien filtern, beispielsweise nach:

  • Dokumententyp (Bestellungen, Rechnungen etc.)
  • Status (offen, in Bearbeitung, abgeschlossen)
  • Zeitraum
  • Handelspartner

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Preiskataloge

If Price Catalogs are not enabled in your account, you will see Price Lists instead. Price Lists allows users to include their prices, which can then be automatically applied when generating invoices in the portal.

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Verbindungen und Netzwerk

Die Verwaltung Ihrer Geschäftsbeziehungen erfolgt über zwei eng verbundene Bereiche:

  • Meine Verbindungen: Übersicht und Verwaltung Ihrer bestehenden Handelspartner
  • Procuros Netzwerk: Suche und Anfrage neuer Verbindungen zu potenziellen Handelspartnern

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Systemeinbindung und Support

Im unteren Bereich der Navigation finden Sie:

  • Integrationen: Verwaltung und Anfrage von Systemanbindungen
  • Einstellungen: Konfiguration Ihres Procuros-Kontos
  • Hilfe und Kundenservice: Direkter Zugang zum Help Center und Support

Über das Benutzerprofil rechts unten können Sie sich von der Plattform abmelden. Ein erneuter Zugang ist jederzeit über einen gültigen Link in Ihren Procuros E-Mails möglich.

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Nächste Schritte

Nach der Einrichtung Ihres Zugangs empfehlen wir:

1

Profil vervollständigen

2

Verbindungen prüfen

Überprüfen Sie Ihre bestehenden Handelspartner unter “Meine Verbindungen”

3

Workflows kennenlernen

Machen Sie sich mit den verschiedenen Dokumententypen und deren Bearbeitung vertraut

Detaillierte Anleitungen zu einzelnen Funktionen finden Sie in den entsprechenden Artikeln unseres Help Centers.

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