Unternehmensdaten verwalten
Lernen Sie, wie Sie Ihre Firmendaten und Unternehmenskennungen im Procuros Portal pflegen und aktualisieren können.
Firmendaten bearbeiten
Navigieren Sie zu den Einstellungen
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf “Einstellungen” und wählen Sie dann “Daten zum Unternehmen” aus.
Grunddaten eingeben
Füllen Sie die Pflichtfelder im oberen Bereich aus:
- Firmenname
- Straße und Hausnummer
- PLZ und Stadt
- Land
Standardkennungen verwalten
Im unteren Bereich “Standardeinstellungen” können Sie folgende Kennungen hinterlegen:
- Standard-Rechnungsabgangsadresse (GLN)
- Standard-Rechnungsadresse von Domain
- Standard-Steuer-ID
Alle Änderungen werden erst nach dem Klicken auf “Speichern” übernommen und aktiviert.
Standard-Unternehmenskennungen
Die hinterlegten Standardkennungen werden automatisch bei allen Transaktionen verwendet, um eine korrekte Zuordnung der Dokumente zu gewährleisten. Eine vollständige Pflege dieser Daten ist besonders wichtig für:
- Automatische Dokumentenzuordnung
- Korrekte Rechnungsstellung
- Eindeutige Identifikation im Netzwerk
Die folgenden Kennungen können als Standard hinterlegt werden:
-
GLN (Global Location Number)
- Ihre eindeutige Identifikationsnummer im Procuros Netzwerk
- Wird für die Adressierung von Dokumenten verwendet
- Format: 13-stellige Nummer
-
Rechnungsadresse von Domain
- Definiert die Standard-Domain für elektronische Rechnungen
- Wichtig für die korrekte Zustellung von Dokumenten
-
Steuer-ID
- Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Wird automatisch auf Rechnungen übernommen
- Länderspezifisches Format (z.B. DE123456789)
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