Voraussetzung: Sie müssen auf WebEDI aktiv sein, bevor Sie diesen Prozess starten.
Überblick
Sobald Sie auf WebEDI live sind, können Sie auf eine direkte (nahtlose) Anbindung upgraden — der automatische Dokumentenaustausch zwischen Ihrem System und Ihren Handelspartnern, ganz ohne manuelle Schritte. Die Integration läuft über vier Phasen und ist so strukturiert, dass die richtigen Daten effizient erfasst und so schnell wie möglich eine funktionierende Anbindung erreicht wird.Phase A — Fokus: Qualifizierung & Umfang
Phase A — Fokus: Qualifizierung & Umfang
| Schritt | Was passiert | Wer handelt |
|---|---|---|
| A.1 | Sie signalisieren Interesse an einer Direktanbindung (EDI, JSON, CSV, XML usw.) | Sie |
| A.2 | Procuros prüft die technische Machbarkeit und klärt den Umfang: welche Nachrichten, welches Format und welches Übertragungsprotokoll | Procuros |
| A.3 | Sie prüfen die verfügbaren Integrationsoptionen und bestätigen Procuros Ihr bevorzugtes Setup: API / AS2 / X.400 / SFTP | Sie |
| A.4 | Ihre GLN-Konfiguration wird überprüft — Sender-/Empfänger-IDs und Routing werden als korrekt bestätigt | Sie |
Phase B — Fokus: Technisches Setup
Phase B — Fokus: Technisches Setup
| Schritt | Was passiert | Wer handelt |
|---|---|---|
| B.1 | Sie bestätigen Ihr bevorzugtes Setup: Format, Protokoll und etwaige erforderliche Zertifikate | Sie |
| B.2 | Procuros richtet die Übertragungsverbindung ein und testet sie (AS2-Handshake, SFTP-Zugangsdaten oder API-Schlüssel) | Procuros |
| B.3 | Procuros konfiguriert das Mapping und die Transformationslogik für Ihre Daten | Procuros |
Phase C — Fokus: Eingehende Bestellungen testen
Phase C — Fokus: Eingehende Bestellungen testen
| Schritt | Was passiert | Wer handelt |
|---|---|---|
| C.1 | Procuros sendet eine Test-ORDER über Ihre neue Anbindung | Procuros |
| C.2 | Sie bestätigen, dass die Bestellung korrekt angekommen ist — oder melden etwaige Probleme | Sie |
| C.3 | Procuros nimmt bei Bedarf Mapping-Anpassungen vor, iterativ bis zur Freigabe | Procuros |
| C.4 | 🟢 ORDER-Anbindung geht live | Procuros |
Phase D — Fokus: Ausgehende Dokumente testen
Phase D — Fokus: Ausgehende Dokumente testen
Wird für jedes Rückkanal-Dokument im Umfang wiederholt: (PRICAT — Preiskatalog) → ORDRSP — Bestellbestätigung → DESADV — Lieferavis → INVOIC — Rechnung → (INVRPT — Bestandsbericht) → (SLSRPT — Verkaufsbericht)
| Schritt | Was passiert | Wer handelt |
|---|---|---|
| D.1 | Procuros aktiviert die Erwartung für das Rückkanal-Dokument | Procuros |
| D.2 | Sie übermitteln eine Testnachricht für diesen Dokumenttyp | Sie |
| D.3 | Procuros validiert die Nachricht (Pflichtfelder, Struktur, Mapping) und gibt eine automatische Freigabe oder Fehler-Rückmeldung | Procuros |
| D.4 | 🟢 Rückkanal-Dokument geht live | Procuros |
Die Schritte D.1–D.4 werden für jeden Dokumenttyp in Ihrem Umfang separat durchlaufen. Dokumente in Klammern (PRICAT, INVRPT, SLSRPT) sind optional — Ihr Procuros-Ansprechpartner bestätigt, welche zutreffen.