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Vorraussetungen für Versandanweisungen

Um die Procuros-Fulfillment-Funktion nutzen zu können, muss Ihr Weclapp korrekt eingerichtet sein, damit Procuros die Dokumente korrekt abholen kann.

  • Die Versandanweisungen werden an den Fulfillment-Dienstleister (3PL) gesendet, sobald der entsprechende Lieferschein in Weclapp den Status “erstellt” hat.
  • Sobald der Fulfillment-Dienstleister (3PL) eine Versandanweisungsrückmeldung an Weclapp sendet, wird der Status des entsprechenden Lieferscheins in Weclapp automatisch auf “gesendet” geändert.

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Lagerkonfiguration durchführen

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Lager einrichten

Für jeden Fulfillment-Dienstleister muss in Weclapp ein Lager eingerichtet werden. Auf diese Weise kann Procuros zwischen verschiedenen Fulfillment-Dienstleistern und den zugehörigen Lagern unterscheiden.

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Lagerdaten hinterlegen

Gehen Sie zu Einstellungen → Lager und erstellen/bearbeiten Sie eine Lagerentität.

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Details hinzufügen

Fügen Sie alle erforderlichen Details hinzu:

  • Lagername
  • Die Lieferadresse des Lagers
  • GLN - ohne die GLN kann Procuros das Dokument nicht an den richtigen Fulfiller senden
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Lager-ID übermitteln

Senden Sie dann die relevante Lagerkennung (“ID”) an Procuros. Öffnen Sie dazu das entsprechende Lager und kopieren Sie die ID, die Sie in der URL finden können. Procuros benötigt diese Informationen, um das spezifische Lager zu identifizieren.

Ohne die GLN kann Procuros das Dokument nicht an den richtigen Fulfiller senden.

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Prozess zum Versenden von Versandanweisungen

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Status prüfen

Stellen Sie sicher, dass der Versand in Weclapp den Status “Lieferschein erstellt” hat.

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Datum kontrollieren

Der für den Test ausgewählte Versand muss ein “Datum” nach dem activeFromDate haben.

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Lager auswählen

Stellen Sie sicher, dass beim Erstellen des Versands das richtige Lager ausgewählt ist.

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Pflichtfelder ausfüllen

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Pflichtdatenfelder im Versand ausgefüllt sind:

  • Kundenauftragsnummer
  • Versanddatum

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Fehlerbehandlung beim Dokumentenversand

Falls Probleme beim Versenden von Dokumenten auftreten:

Bei anhaltenden Problemen wenden Sie sich bitte an den Procuros-Support unter [email protected] mit einer detaillierten Beschreibung und den betroffenen Dokumentennummern.