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Voraussetzungen für Lieferscheine

Erstellen Sie einen (Test-)Lieferschein, der von Procuros exportiert und zur Testzwecken an Ihre Handelspartner gesendet werden kann, um die Freigabe Ihres Handelspartners für diesen Dokumententyp zu erhalten. Das Verfahren zum Senden dieses Dokumententyps ist dann im produktiven Betrieb dasselbe.

Die Grundvoraussetzung ist, dass Sie die Anforderungen dieser Weclapp-Checkliste erfüllen.

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Anforderungen an Lieferscheine

  • Ein entsprechender Auftrag muss vorhanden sein
  • Pflichtfelder, die auf allen zugehörigen Dokumenten ausgefüllt sein müssen (Auftrag): “Kundenauftragsnummer”, “Geplanter Liefertermin”, GLNs
  • Wichtig: Damit Procuros dieses Dokument exportieren kann, muss das Dokument im Weclapp-Workflow-Status “erstellt” sein

Fehlende oder falsche Angaben in diesen Pflichtfeldern können dazu führen, dass der Lieferschein vom Handelspartner abgelehnt wird.

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SSCC / NVE

Einige Handelspartner verlangen, dass Sie auf jedem Lieferschein für eine Lagerlieferung die SSCC/NVE-Nummer (18-stelliger GS1-Identifikationsschlüssel zur Identifizierung einer logistischen Einheit) angeben.

Weclapp unterstützt derzeit keine SSCC/NVE-Funktion. Damit Sie diese Nummer angeben können, gibt es zwei Möglichkeiten:

  • Eine direkte Verbindung mit Ihrem Fulfillment-Provider (3PL) - weitere Informationen finden Sie im Tab Fulfillment-Integration
  • Direkteingabe auf unserem Portal, nachdem das Dokument in Weclapp erstellt wurde

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Prozess zum Versenden von Lieferscheinen

1

Lieferschein erstellen

Erstellen Sie einen Lieferschein aus einem entsprechenden Auftrag.

2

Status prüfen

Stellen Sie sicher, dass der Lieferschein im Status “erstellt” ist.

3

Automatischer Export

Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, wird der Lieferschein von Procuros automatisch exportiert.

4

Bei SSCC-Anforderung

Falls SSCC/NVE erforderlich ist, geben Sie diese Informationen über das Procuros-Portal ein oder nutzen Sie die Fulfillment-Integration.

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Fehlerbehandlung beim Dokumentenversand

Falls Probleme beim Versenden von Dokumenten auftreten:

Bei anhaltenden Problemen wenden Sie sich bitte an den Procuros-Support unter [email protected] mit einer detaillierten Beschreibung und den betroffenen Dokumentennummern.

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