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Voraussetzungen für Rechnungen

Erstellen Sie eine (Test-)Rechnung, die von Procuros exportiert und zur Testzwecken an Ihre Handelspartner gesendet werden kann, um die Freigabe Ihres Handelspartners für diesen Dokumententyp zu erhalten. Das Verfahren zum Senden dieses Dokumententyps ist dann im produktiven Betrieb dasselbe.

Die Grundvoraussetzung ist, dass Sie die Anforderungen dieser Weclapp-Checkliste erfüllen.

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Erforderliche Felder

  • Rechnungssteller-GLN
  • Lieferadresse-GLN
  • Artikel GTINs / EANs

Fehlende oder falsche Angaben in diesen Pflichtfeldern können dazu führen, dass die Rechnung vom Handelspartner abgelehnt wird.

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Rechnungsstatus konfigurieren

Damit Procuros die Rechnung exportieren und an Handelspartner senden kann, muss die Rechnung einen bestimmten Status haben. Bei der Standardkonfiguration werden Rechnungen mit dem Status “Offene Posten erstellt” von Procuros abgeholt.

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Prozess zum Versenden von Rechnungen

1

Rechnung erstellen

Erstellen Sie eine Rechnung aus einem entsprechenden Auftrag/Lieferschein.

2

Status prüfen

Stellen Sie sicher, dass die Rechnung den Status “Offene Posten erstellt” hat.

3

Automatischer Export

Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, wird die Rechnung von Procuros automatisch exportiert.

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Fehlerbehandlung beim Dokumentenversand

Falls Probleme beim Versenden von Dokumenten auftreten:

Bei anhaltenden Problemen wenden Sie sich bitte an den Procuros-Support unter [email protected] mit einer detaillierten Beschreibung und den betroffenen Dokumentennummern.