Versenden von Rechnungen
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von Rechnungen von Weclapp an Procuros
Voraussetzungen für Rechnungen
Erstellen Sie eine (Test-)Rechnung, die von Procuros exportiert und zur Testzwecken an Ihre Handelspartner gesendet werden kann, um die Freigabe Ihres Handelspartners für diesen Dokumententyp zu erhalten. Das Verfahren zum Senden dieses Dokumententyps ist dann im produktiven Betrieb dasselbe.
Die Grundvoraussetzung ist, dass Sie die Anforderungen dieser Weclapp-Checkliste erfüllen.
Erforderliche Felder
- Rechnungssteller-GLN
- Lieferadresse-GLN
- Artikel GTINs / EANs
Fehlende oder falsche Angaben in diesen Pflichtfeldern können dazu führen, dass die Rechnung vom Handelspartner abgelehnt wird.
Rechnungsstatus konfigurieren
Damit Procuros die Rechnung exportieren und an Handelspartner senden kann, muss die Rechnung einen bestimmten Status haben. Bei der Standardkonfiguration werden Rechnungen mit dem Status “Offene Posten erstellt” von Procuros abgeholt.
Prozess zum Versenden von Rechnungen
Rechnung erstellen
Erstellen Sie eine Rechnung aus einem entsprechenden Auftrag/Lieferschein.
Status prüfen
Stellen Sie sicher, dass die Rechnung den Status “Offene Posten erstellt” hat.
Automatischer Export
Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, wird die Rechnung von Procuros automatisch exportiert.
Fehlerbehandlung beim Dokumentenversand
Falls Probleme beim Versenden von Dokumenten auftreten:
Bei anhaltenden Problemen wenden Sie sich bitte an den Procuros-Support unter [email protected] mit einer detaillierten Beschreibung und den betroffenen Dokumentennummern.
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