Versenden von Versandanweisungen
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von Versandanweisungen von Xentral an Procuros
Versandanweisungen versenden
Versandanweisungen (Dispatch Instructions) werden genutzt, um Fulfillment-Dienstleister über anstehende Versandaktivitäten zu informieren.
Fulfillment-Integration einrichten
Der Connector verwendet dieselbe Versandfunktion für Lieferavise und Versandanweisungen. Für die Integration mit Fulfillment-Dienstleistern gibt es spezifische Anforderungen:
- Für jeden Fulfillment-Dienstleister ist ein eigenes Lager erforderlich
- Jedem Lager muss ein einzigartiges Projekt zugeordnet sein
- Jedes Lager muss mit einer Adresse des Fulfillment-Dienstleisters verknüpft sein
Lagerkonfiguration durchführen
Lager einrichten
Richten Sie in Xentral unter “Lagerverwaltung” ein Lager pro Fulfillment-Anbieter ein.
Projekt zuweisen
Weisen Sie jedem Lager ein eigenes, exklusives Projekt zu. Der Projektname ist das einzige Pflichtfeld.
Adresse zuordnen
Ordnen Sie jedem Lager eine Adresse des Fulfillment-Dienstleisters zu, die die “ship to GLN” enthält.
Exklusivität sicherstellen
Vergewissern Sie sich, dass für jede Projekt-/Lagerkombination nur eine Kombination existiert.
Projekt-IDs übermitteln
Die Projekt-IDs finden Sie in der URL der Projektseite. Teilen Sie diese IDs Procuros mit.
Wenn dasselbe Projekt mehreren Lagern zugeordnet ist, kann Procuros nicht die richtigen Dokumente abholen!
Prozess zum Versenden von Versandanweisungen
Vorbereitung
Stellen Sie sicher, dass die Sendung das richtige Projekt zugewiesen bekommen hat und füllen Sie alle Pflichtfelder (Kundennummer, Bestellnummer) aus.
Freigabe
Die Sendung und der dazugehörige Lieferschein müssen sich im Status “freigegeben” befinden.
Übermittlung
Die Versandanweisung wird an den Fulfillment-Dienstleister versendet, sobald alle Bedingungen erfüllt sind.
Bestätigung
Teilen Sie die Dokumentennummer Procuros mit und warten Sie auf positive Rückmeldung des Fulfillment-Dienstleisters.
Fehlerbehandlung beim Dokumentenversand
Falls Probleme beim Versenden von Dokumenten auftreten:
Bei anhaltenden Problemen wenden Sie sich bitte an den Procuros-Support unter [email protected] mit einer detaillierten Beschreibung und den betroffenen Dokumentennummern.
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