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Artikelstammdaten

Korrekt hinterlegte Artikelstammdaten sind entscheidend für die fehlerfreie Übermittlung von Geschäftsdokumenten. Die Zuweisung von Artikeln erfolgt mittels EAN-Feld.

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GTIN (Global Trade Item Number)/EAN

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GTIN für jeden Artikel hinterlegen

Für jeden Artikel, der mit Handelspartnern gehandelt wird, muss eine GTIN/EAN hinterlegt werden.
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GTIN im System eintragen

Tragen Sie die GTIN/EAN im EAN-Feld auf der Artikelkarte ein.Artikel.jpg
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Kompatibilität sicherstellen

Stellen Sie sicher, dass die GTIN/EAN allen angebundenen Handelspartnern bekannt ist.
Verwenden Sie keine Leerzeichen und keine nicht-numerischen Zeichen in den GTIN/EAN-Feldern.

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Einheit und Steuerklasse

Wenn Procuros einen Auftrag in Xentral anlegt, stammen Einheit und Steuerklasse jeder Position aus den Artikelstammdaten und nicht aus der Auftragsnachricht. Stellen Sie sicher, dass beides auf der Artikelkarte korrekt gepflegt ist. Eine Position zeigt die Einheit des Artikels selbst, in der Regel “Stk”.

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Deaktivierte Artikel

Eine Auftragsposition, die auf einen deaktivierten Artikel verweist, wird sofort mit einer Fehlermeldung abgelehnt, die die Artikelkennung nennt. Aktivieren Sie den Artikel in Xentral wieder oder korrigieren Sie die Artikelzuordnung.

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Prüfliste für Stammdaten

Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Stammdaten korrekt hinterlegt sind:
  • GLN korrekt hinterlegt
  • Umsatzsteuer-ID korrekt hinterlegt
  • GLN für jeden Handelspartner hinterlegt
  • GLN für abweichende Rechnungsadressen hinterlegt
  • Umsatzsteuer-ID für jeden Handelspartner hinterlegt
  • GTIN/EAN für jeden handelsrelevanten Artikel hinterlegt
  • Format der GTIN/EAN korrekt (keine Leerzeichen, nur numerische Zeichen)
  • Zusätzliche Artikelkennungen nach Bedarf hinterlegt
  • Einheit und Steuerklasse am Artikel gepflegt
  • Mit Handelspartnern gehandelte Artikel sind aktiviert
Die korrekte Einrichtung Ihrer Stammdaten bildet das Fundament für eine erfolgreiche Integration mit Procuros und Ihren Handelspartnern.