Gutschriften versenden
Gutschriften (Credit Notes) dienen zur Korrektur bereits gestellter Rechnungen.Voraussetzungen für Gutschriften
Für den Versand von Gutschriften müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:- Eine entsprechende Rechnung muss bereits vorhanden sein
- Die Gutschrift muss als “Stornorechnung” markiert sein
- Procuros übermittelt nur Gutschriften dieser Art
Erforderliche Felder
Folgende Felder müssen korrekt ausgefüllt sein:- Kundenauftragsnummer (auf Bestellung & Lieferschein)
- Geplanter Liefertermin (auf Bestellung & Lieferschein)
- GLNs (Global Location Numbers)
- GLN der Lieferadresse am Kunden
Prozess zum Versenden von Gutschriften
1
Test-Stornorechnung erstellen
Erstellen Sie eine Stornorechnung aus einer relevanten vorhandenen Rechnung und markieren Sie diese als “Stornorechnung”.
2
Workflowstatus konfigurieren
Das Dokument muss sich im Workflowstatus “freigegeben” befinden.
3
Automatischer Export
Bei Erfüllung aller Voraussetzungen wird die Stornorechnung von Procuros automatisch exportiert.
4
Freigabeprozess
Teilen Sie die Dokumentennummer Procuros mit und stellen Sie ein PDF-Beispiel zur Verfügung. Nach positiver Rückmeldung durch Ihren Handelspartner können Gutschriften regulär versendet werden.