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Gutschriften versenden

Gutschriften (Credit Notes) dienen zur Korrektur bereits gestellter Rechnungen.

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Voraussetzungen für Gutschriften

Für den Versand von Gutschriften müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Eine entsprechende Rechnung muss bereits vorhanden sein
  • Die Gutschrift muss als “Stornorechnung” markiert sein
  • Procuros übermittelt nur Gutschriften dieser Art

Nur als “Stornorechnung” markierte Gutschriften werden von Handelspartnern akzeptiert. Dieses Häkchen muss bei der Bearbeitung der Gutschrift gesetzt werden.

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Erforderliche Felder

Folgende Felder müssen korrekt ausgefüllt sein:

  • Kundenauftragsnummer (auf Bestellung & Lieferschein)
  • Geplanter Liefertermin (auf Bestellung & Lieferschein)
  • GLNs (Global Location Numbers)
  • GLN der Lieferadresse am Kunden

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Prozess zum Versenden von Gutschriften

1

Test-Stornorechnung erstellen

Erstellen Sie eine Stornorechnung aus einer relevanten vorhandenen Rechnung und markieren Sie diese als “Stornorechnung”.

Gutschrift 1.jpg

2

Workflowstatus konfigurieren

Das Dokument muss sich im Workflowstatus “freigegeben” befinden.

3

Automatischer Export

Bei Erfüllung aller Voraussetzungen wird die Stornorechnung von Procuros automatisch exportiert.

4

Freigabeprozess

Teilen Sie die Dokumentennummer Procuros mit und stellen Sie ein PDF-Beispiel zur Verfügung. Nach positiver Rückmeldung durch Ihren Handelspartner können Gutschriften regulär versendet werden.