Gutschriften versenden

Gutschriften (Credit Notes) dienen zur Korrektur bereits gestellter Rechnungen.

Voraussetzungen für Gutschriften

Für den Versand von Gutschriften müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Eine entsprechende Rechnung muss bereits vorhanden sein
  • Die Gutschrift muss als “Stornorechnung” markiert sein
  • Procuros übermittelt nur Gutschriften dieser Art

Nur als “Stornorechnung” markierte Gutschriften werden von Handelspartnern akzeptiert. Dieses Häkchen muss bei der Bearbeitung der Gutschrift gesetzt werden.

Erforderliche Felder

Folgende Felder müssen korrekt ausgefüllt sein:

  • Kundenauftragsnummer (auf Bestellung & Lieferschein)
  • Geplanter Liefertermin (auf Bestellung & Lieferschein)
  • GLNs (Global Location Numbers)
  • GLN der Lieferadresse am Kunden

Prozess zum Versenden von Gutschriften

1

Test-Stornorechnung erstellen

Erstellen Sie eine Stornorechnung aus einer relevanten vorhandenen Rechnung und markieren Sie diese als “Stornorechnung”.

2

Workflowstatus konfigurieren

Das Dokument muss sich im Workflowstatus “freigegeben” befinden.

3

Automatischer Export

Bei Erfüllung aller Voraussetzungen wird die Stornorechnung von Procuros automatisch exportiert.

4

Freigabeprozess

Teilen Sie die Dokumentennummer Procuros mit und stellen Sie ein PDF-Beispiel zur Verfügung. Nach positiver Rückmeldung durch Ihren Handelspartner können Gutschriften regulär versendet werden.