Versenden von Gutschriften
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von Gutschriften von Xentral an Procuros
Gutschriften versenden
Gutschriften (Credit Notes) dienen zur Korrektur bereits gestellter Rechnungen.
Voraussetzungen für Gutschriften
Für den Versand von Gutschriften müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Eine entsprechende Rechnung muss bereits vorhanden sein
- Die Gutschrift muss als “Stornorechnung” markiert sein
- Procuros übermittelt nur Gutschriften dieser Art
Nur als “Stornorechnung” markierte Gutschriften werden von Handelspartnern akzeptiert. Dieses Häkchen muss bei der Bearbeitung der Gutschrift gesetzt werden.
Erforderliche Felder
Folgende Felder müssen korrekt ausgefüllt sein:
- Kundenauftragsnummer (auf Bestellung & Lieferschein)
- Geplanter Liefertermin (auf Bestellung & Lieferschein)
- GLNs (Global Location Numbers)
- GLN der Lieferadresse am Kunden
Prozess zum Versenden von Gutschriften
Test-Stornorechnung erstellen
Erstellen Sie eine Stornorechnung aus einer relevanten vorhandenen Rechnung und markieren Sie diese als “Stornorechnung”.
Workflowstatus konfigurieren
Das Dokument muss sich im Workflowstatus “freigegeben” befinden.
Automatischer Export
Bei Erfüllung aller Voraussetzungen wird die Stornorechnung von Procuros automatisch exportiert.
Freigabeprozess
Teilen Sie die Dokumentennummer Procuros mit und stellen Sie ein PDF-Beispiel zur Verfügung. Nach positiver Rückmeldung durch Ihren Handelspartner können Gutschriften regulär versendet werden.
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