Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von Gutschriften von Xentral an Procuros
Gutschriften (Credit Notes) dienen zur Korrektur bereits gestellter Rechnungen.
Für den Versand von Gutschriften müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Nur als “Stornorechnung” markierte Gutschriften werden von Handelspartnern akzeptiert. Dieses Häkchen muss bei der Bearbeitung der Gutschrift gesetzt werden.
Folgende Felder müssen korrekt ausgefüllt sein:
Test-Stornorechnung erstellen
Erstellen Sie eine Stornorechnung aus einer relevanten vorhandenen Rechnung und markieren Sie diese als “Stornorechnung”.
Workflowstatus konfigurieren
Das Dokument muss sich im Workflowstatus “freigegeben” befinden.
Automatischer Export
Bei Erfüllung aller Voraussetzungen wird die Stornorechnung von Procuros automatisch exportiert.
Freigabeprozess
Teilen Sie die Dokumentennummer Procuros mit und stellen Sie ein PDF-Beispiel zur Verfügung. Nach positiver Rückmeldung durch Ihren Handelspartner können Gutschriften regulär versendet werden.