Für den Versand von Gutschriften müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Eine entsprechende Rechnung muss bereits vorhanden sein
Die Gutschrift muss als “Stornorechnung” markiert sein
Procuros übermittelt nur Gutschriften dieser Art
Nur als “Stornorechnung” markierte Gutschriften werden von Handelspartnern akzeptiert. Dieses Häkchen muss bei der Bearbeitung der Gutschrift gesetzt werden.
Erstellen Sie eine Stornorechnung aus einer relevanten vorhandenen Rechnung und markieren Sie diese als “Stornorechnung”.
2
Workflowstatus konfigurieren
Das Dokument muss sich im Workflowstatus “freigegeben” befinden.
3
Automatischer Export
Bei Erfüllung aller Voraussetzungen wird die Stornorechnung von Procuros automatisch exportiert.
4
Freigabeprozess
Teilen Sie die Dokumentennummer Procuros mit und stellen Sie ein PDF-Beispiel zur Verfügung. Nach positiver Rückmeldung durch Ihren Handelspartner können Gutschriften regulär versendet werden.