Lieferscheine versenden
Sie können nahezu alle Funktionen und Möglichkeiten des Standard-BC für freigegebene Belege nutzen. Der simple|EDI-Status “akzeptiert” oder “geändert” ist Voraussetzung für die Buchung von Sendungen und/oder Rechnungen, unabhängig davon, ob die Bestellantwort über Procuros gesendet werden muss oder nicht. Dies liegt daran, dass einige Pflichtfelder nicht nachträglich bearbeitet werden können.Auftragsstatus-Anforderungen
Bitte denken Sie an folgendes:Akzeptierter Status
Wenn der Kundenauftrag den einfachen EDI-Status “akzeptiert” hat: Für eine Auftragszeile sind nur vollständige Sendungen erlaubt. Daher muss die “zu versendende Menge” in jeder Zeile entweder Null oder gleich der ursprünglichen Menge sein:
Die zweite Zeile kann nicht auf diese Weise verarbeitet werden.
Geänderter Status
Der Kundenauftrag hat den einfachen|EDI-Status “modifiziert”: es ist möglich, die Sendung ganz oder teilweise zu buchen:
Wenn Sie nicht vorhaben, eine Auftragsbestätigung an Procuros zu senden, empfehlen wir die Option “modifiziert”, um flexibler zu sein.
Wichtige Anmerkungen
Überprüfen Sie bitte bei allen ausgehenden Dokumenten, ob Sie auf der Einrichtungsseite von simpleEDI die Übertragung auf “manuell” oder “interval-basiert” eingestellt haben. Wenn sie nicht auf “interval-basiert” eingestellt sind, werden sie nicht automatisch versendet. Stattdessen müssen Sie sie manuell von der Kundenauftragsliste oder von der Seite des Rollencenters aus versenden.Lieferschein-Prozess
1
Auftragsstatus prüfen
Stellen Sie sicher, dass der Kundenauftrag den erforderlichen simple|EDI-Status (“akzeptiert” oder “geändert”) hat, bevor Sie Sendungen buchen.
2
Mengen überprüfen
Für “akzeptierte” Aufträge: Nur vollständige Sendungen sind erlaubt (zu versendende Menge muss Null oder gleich der ursprünglichen Menge sein).
Für “geänderte” Aufträge: Teilweise Sendungen sind erlaubt.
3
Sendung buchen
Verwenden Sie den Standard-Business Central-Sendungsbuchungsprozess. Die simple_EDI-App wird die Lieferschein-Übertragung handhaben.
4
Übertragungseinstellungen prüfen
Überprüfen Sie, dass Ihre Übertragungseinstellungen für automatisches oder manuelles Senden konfiguriert sind.
Der simple|EDI-Status ist eine kritische Voraussetzung für die Buchung von Sendungen. Stellen Sie sicher, dass der Auftrag ordnungsgemäß durch den Bestätigen/Ablehnen-Workflow verarbeitet wurde, bevor Sie versuchen, Lieferscheine zu buchen.
Lieferscheine werden automatisch generiert, wenn Sendungen gebucht werden, und werden basierend auf Ihrer Übertragungskonfiguration und Geschäftsbeziehungseinstellungen an Procuros gesendet.