Rechnungen versenden
Nach der Sendung beeinflusst die “Bestellentscheidung” die Möglichkeiten, eine Rechnung zu buchen.
Wir unterstützen derzeit nicht die Möglichkeit, eine einzelne Verkaufsrechnung über die API an Procuros zu senden. Sie können also nicht die “get shipment Lines…”-Funktion verwenden, um eine Rechnung von ihrer Bestellung zu trennen.
Wichtige Anmerkungen
Überprüfen Sie bitte bei allen ausgehenden Dokumenten, ob Sie auf der Einrichtungsseite von simpleEDI die Übertragung auf “manuell” oder “interval-basiert” eingestellt haben. Wenn sie nicht auf “interval-basiert” eingestellt sind, werden sie nicht automatisch versendet. Stattdessen müssen Sie sie manuell von der Kundenauftragsliste oder von der Seite des Rollencenters aus versenden.Der Rechnungsversandprozess ist direkt mit dem Bestellbestätigungsworkflow verknüpft. Stellen Sie sicher, dass Ihre Bestellentscheidungen ordnungsgemäß konfiguriert sind, bevor Sie versuchen, Rechnungen zu senden.
Rechnungsversandprozess
1
Lieferung abschließen
Stellen Sie sicher, dass die Lieferung abgeschlossen wurde und die Bestellentscheidung getroffen wurde (Akzeptiert, Geändert oder Abgelehnt).
2
Übertragungseinstellungen prüfen
Überprüfen Sie, dass Ihre Übertragungseinstellungen auf der simpleEDI-Einrichtungsseite korrekt konfiguriert sind.
3
Rechnung buchen
Verwenden Sie den Standard-Business Central-Rechnungsbuchungsprozess. Die simple_EDI-App wird die Übertragung an Procuros automatisch basierend auf Ihren Einstellungen handhaben.
4
Manuelle Übertragung (falls erforderlich)
Falls die Übertragung auf “manuell” eingestellt ist, müssen Sie den Sende-Prozess manuell aus der Verkaufsauftragsliste oder dem Rollencenter auslösen.
Die Rechnung wird automatisch an Procuros gesendet, sobald sie gebucht wurde, vorausgesetzt Ihre Übertragungseinstellungen sind für automatisches Senden konfiguriert. Das System verwendet die Geschäftsbeziehungseinstellungen, um zu bestimmen, welche Handelspartner die Rechnung erhalten sollen.