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Um mit der “simple-EDI”-App im Tagesgeschäft arbeiten zu können, müssen Sie zusätzlich zu den ersten Installations- und Einrichtungsschritten die Kundenstammdateneinrichtung abschließen. Kunden in Ihrer Business Central Instanz werden über die GLN identifiziert und die entsprechenden Stammdaten wie Adressen werden auf Basis des GLN-Codes aus Ihrer Business Central Instanz gezogen.

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Kunden GLN Einrichtung

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Kundenkarte öffnen

Auf der Kundenkarte müssen Sie das GLN-Feld im Abschnitt “Rechnungsstellung” ausfüllen.Kunden GLN Einrichtung
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Lieferadressen einrichten

Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass alle relevanten Lieferadressen für diesen Kunden vorhanden sind und dass das GLN-Feld mit den richtigen Identifikatoren gefüllt ist.Lieferadresse GLN

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Geschäftsbeziehungen konfigurieren

Um die Grundfunktionalitäten einzurichten, müssen Sie die Kunden (und deren Lieferadressen) identifizieren, deren Verkaufstransaktionen über EDI abgewickelt werden sollen.
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Geschäftsbeziehungen-Seite öffnen

Dazu öffnen Sie die Seite “simpleEDI - Geschäftsbeziehungen”:Geschäftsbeziehungen Seite
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GLN-Informationen synchronisieren

Wenn Sie bereits zuvor GLNs in Kundenkarten und/oder Lieferadressen eingetragen haben, können Sie diese Informationen in die Liste, die für dieses Modul verwendet wird, synchronisieren:GLN-Informationen synchronisieren
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Procuros-Beziehung aktivieren

Markieren Sie das Kontrollkästchen “Geschäftsbeziehung zu Procuros”, um die Möglichkeit des Datenaustauschs über Procuros zu aktivieren. Für jeden Kunden müssen Sie auch entscheiden, welche Dokumentenart Sie über Procuros versenden wollen:Procuros-Beziehung aktivieren
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Preisoptionen konfigurieren

Im Zusammenhang mit dem Kunden müssen Sie auch entscheiden, ob die übermittelten Preise in den Auftrag übernommen werden sollen oder (falls dies nicht gewünscht ist) ob die Standard-BC-Regeln für Preise und Rabatte eines Artikels in den Auftrag übernommen werden sollen.Preisoptionen konfigurieren
Wenn Sie verschiedene Lieferadressen für einen Kunden haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine GLN eingegeben haben und dass Sie diese Adressen für die Übertragung über Procuros aktiviert haben. Sollte der Fall eintreten, dass nicht alle Lieferadressen (und/oder Kunden) über Procuros versendet werden sollen, können Sie die Checkbox deaktivieren.
Nachdem Sie das Modul simple|EDI installiert/veröffentlicht haben und Ihre Bestandskunden wie beschrieben synchronisiert haben, können Sie die GLN auch auf der Kundenkarte oder auf der Lieferadresskarte pflegen, wenn Sie möchten. Wir empfehlen Ihnen aber, dies auf unserer Seite “simpleEDI - Geschäftsbeziehungen” zu tun, da Sie hier die einzelnen Einträge schneller aktivieren und bearbeiten können.

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Stammdaten Checkliste

Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Stammdaten korrekt gespeichert sind:
  • GLN für jeden Handelspartner gespeichert
  • GLN für verschiedene Rechnungs- und Lieferadressen gespeichert
  • Geschäftsbeziehung zu Procuros für relevante Kunden aktiviert
  • Dokumententypen für jeden Kunden konfiguriert (Aufträge, Rechnungen, etc.)
  • Preisoptionen konfiguriert (übermittelte Preise vs. Standard-BC-Regeln)
  • Alle relevanten Lieferadressen für Procuros-Übertragung aktiviert