Erfahren Sie, wie Sie Procuros Zugriff zu Ihrem Business Central System geben und die richtigen Berechtigungen & Einstellungen vornehmen können.

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Installation der App

Um Business Central mit Procuros zu verbinden, benötigen Sie die App “simple_EDI”. Je nachdem, ob Ihre Business Central-Instanz in der Cloud oder on-premise gehostet wird, können Sie die App von Microsoft App Source herunterladen oder sich an uns wenden, um den Download-Link für die on-premise-Installation zu erhalten. Im Falle einer on-premise-Installation teilen Sie uns bitte die PSBC-ID Ihres Partners mit, damit wir ihn für die Installation autorisieren und sicherstellen können, dass die erforderlichen object ids genehmigt werden.

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Grundlagen App

Wir haben ein neues Rollencenter namens “simple_EDI” erstellt. Es enthält alle Listen, Einstellungen und Aktionen, die Sie benötigen, um das Modul in Ihrem BC zu implementieren - und auch, um in Ihrem Tagesgeschäft zu arbeiten: Business Central Rollencenter Durch die Installation/Veröffentlichung der simple|EDI-App werden zwei neue Berechtigungssätze erzeugt: Berechtigungssätze Der “ALL”-Berechtigungssatz enthält alle Berechtigungen für alle vom Modul hinzugefügten Objekte. Der “READ”-Berechtigungssatz enthält nur Leseberechtigungen in allen Tabellen und die Berechtigungen zum Ausführen von Seiten und Codeunits, die hinzugefügt werden. Vergewissern Sie sich, dass alle Benutzer, die Bestellungen bearbeiten, volle Berechtigung für das Modul haben.

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Einrichtung der App

Zunächst müssen Sie die API-Verbindung und die Optionen für die Übertragung von Transaktionen einrichten: API-Verbindung Einrichtung Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten, um Felder, Optionen und Funktionen zu bearbeiten: Einrichtungsschritte
  1. Geben Sie die URL und den API-Token ein (wird Ihnen von Procuros zur Verfügung gestellt) und aktivieren Sie die Einrichtung mit der angegebenen API-Version (derzeit v2).
  2. Entscheiden Sie, zu welchem Zeitpunkt/mit welcher Aktion die ein- und ausgehenden Transaktionen ausgelöst werden:
    • Bestellungen importieren:
      • Manuell, um Aufträge nur zu erhalten, wenn die Funktion von dieser Einrichtungsseite aus aufgerufen wird
      • Interval-basiert, um eine Job-Warteschlange zu verwenden, die es Ihnen erlaubt, die Startzeiten und die Zeit zwischen den Läufen zu kontrollieren. Wir empfehlen, diese Option zu verwenden.
Falls noch nicht geschehen, initialisieren Sie die Job-Warteschlange: Job-Warteschlange Initialisierung Bestimmen Sie die Zeitabstände zwischen den Läufen: Zeitabstände Wenn Sie möchten, können Sie die Job-Warteschlange bearbeiten: Job-Warteschlange bearbeiten Wenn Sie sich entscheiden, von der interval-basierten zur manuellen Option zu wechseln, wird die Job-Warteschlange automatisch gelöscht. Wenn die Importmethode “interval-basiert” ist, können Sie nicht manuell importieren. Aktivieren Sie das Setup, um sicherzustellen, dass die Übertragung funktioniert. Wenn Sie neue Aufträge im Hintergrund ohne Bestätigungsmeldungen importieren wollen, ist es hilfreich, das Flag “Validierungsdialog ausblenden” zu aktivieren.

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Aktivierung der App

Es ist notwendig, die GLN Ihres eigenen Unternehmens oder der Unternehmen in Ihrer Datenbank einzugeben, wenn es mehr als ein Unternehmen gibt. Möglicherweise haben Sie dies bereits auf der Seite “Firmeninformationen” getan. Wenn dies bereits geschehen ist, füllt die Funktion “GLN-Informationen synchronisieren” die Tabelle “simpleEDI - Geschäftsbeziehungen”: GLN-Informationen synchronisieren Wenn Sie noch keinen GLN-Code für Ihre Firma eingegeben haben, geben Sie ihn entweder in der “Firmeninformationen”-Karte ein, oder (Empfehlung) legen Sie hier einen neuen Eintrag in der Tabelle “simpleEDI - Geschäftsbeziehungen” für jede Firma in Ihrer Datenbank an, die mit Procuros verknüpft werden soll: Geschäftsbeziehungen

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Einrichtungs-Checkliste

Prüfen Sie anhand dieser Checkliste, ob die wichtigsten Einrichtungen abgeschlossen sind.

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Initiale Einrichtung Checkliste