Einrichtung Stammdaten

Damit Procuros Handelspartner in Weclapp korrekt identifizieren kann, ist es notwendig, für jeden Handelspartner seine GLN(s) zu hinterlegen, die Sie im Geschäftsverkehr mit Ihren Handelspartnern verwenden.

GLN (Global Location Number) für Handelspartner erstellen

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Kundenkarte öffnen

Öffnen Sie die Kundenkarte eines Kunden und fügen Sie Adressen hinzu oder ändern Sie diese, indem Sie auf das “Plus”-Zeichen klicken.

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Relevante Felder aktivieren

Aktivieren Sie alle für diese Adresse relevanten Kontrollkästchen. Achten Sie auf unterschiedliche Rechnungs- oder Lieferadressen. Diese müssen separat erstellt werden - Details finden Sie in der offiziellen Weclapp-Dokumentation.

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GLN eintragen

Fügen Sie die GLN in das entsprechende Feld unten ein.

Achten Sie darauf, keine Leerzeichen oder andere Sonderzeichen einzufügen - die GLN muss den GS1-Standards entsprechen.

Umsatzsteuer-ID für Handelspartner erstellen

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Kundenkarte öffnen

Richten Sie die Umsatzsteuer-ID / VAT ID in den Stammdaten Ihres Kunden ein.

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Umsatzsteuer-ID eingeben

Öffnen Sie einen entsprechenden Kunden und scrollen Sie im Tab “Übersicht” nach unten zum Feld “USt-ID-Nummer” und geben Sie dort die USt-ID des Kunden ein.

Die korrekte Hinterlegung der Umsatzsteuer-ID ist besonders wichtig für die korrekte steuerliche Behandlung im grenzüberschreitenden Handel.

Prüfliste für Stammdaten

Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Stammdaten korrekt hinterlegt sind: