> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.procuros.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Plattform-Konzepte

> Grundlegende Konzepte und Funktionsweise der Procuros B2B-Plattform für den digitalen Dokumentenaustausch zwischen Handelspartnern

## Handelspartner

Handelspartner sind Unternehmen, die über das Procuros-Netzwerk Geschäftsdokumente austauschen. Jeder Handelspartner kann dabei verschiedene Rollen einnehmen:

### Einkäufer (Buyer)

Einkäufer sind Unternehmen, die:

* Bestellungen an Lieferanten senden
* Bestellbestätigungen und Lieferavise empfangen
* Rechnungen von Lieferanten erhalten und verarbeiten

### Lieferant (Supplier)

Lieferanten sind Unternehmen, die:

* Bestellungen von Einkäufern empfangen
* Bestellbestätigungen und Lieferavise versenden
* Rechnungen für gelieferte Waren stellen

<Note>
  Ein Unternehmen kann gleichzeitig als Einkäufer und Lieferant agieren. Die Rolle wird pro Geschäftsbeziehung definiert.
</Note>

## Integration

Die Integration mit Procuros ermöglicht den automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten. Dafür stehen zwei zentrale Wege zur Verfügung:

### Dokumenten-Versand an Procuros

Der Versand von Dokumenten an Procuros erfolgt über:

1. **API-Integration**
   Direkter Systemzugriff über unsere REST-API mit authentifizierten Endpunkten
2. **EDI-Integration**
   Standardisierter Dokumentenaustausch über EDI-Protokolle wie AS2 oder SFTP
3. **Web-Portal**
   Manuelles Hochladen und Verwalten von Dokumenten über die Benutzeroberfläche

### Dokumenten-Empfang von Procuros

Für den Empfang von Dokumenten stehen folgende Optionen zur Verfügung:

1. **EDI-Empfang**
   Automatischer Empfang über etablierte EDI-Verbindungen
2. **E-Mail-Benachrichtigung**
   Zustellung neuer Dokumente per E-Mail im gewünschten Format

## Verbindungen

Verbindungen in Procuros ermöglichen den Dokumentenaustausch zwischen Handelspartnern. Eine Verbindung wird immer für bestimmte Dokumententypen eingerichtet.

### Verbindungsaufbau

<Steps>
  <Step title="Verbindungsanfrage">
    Senden Sie eine Anfrage an einen Handelspartner mit Angabe der gewünschten Dokumententypen
  </Step>

  <Step title="Prüfung">
    Der Handelspartner prüft die Anfrage und die technischen Voraussetzungen
  </Step>

  <Step title="Aktivierung">
    Nach Bestätigung wird die Verbindung für die vereinbarten Dokumententypen aktiviert
  </Step>
</Steps>

## Fehlermanagement

Das Fehlermanagement in Procuros erfasst und protokolliert fehlgeschlagene Transaktionen:

### Fehlertypen

* Validierungsfehler: Dokumente entsprechen nicht dem vereinbarten Format
* Übertragungsfehler: Probleme bei der technischen Zustellung
* Geschäftsfehler: Inhaltliche Unstimmigkeiten in Dokumenten

<Warning>
  Bei kritischen Fehlern werden automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an die konfigurierten Ansprechpartner versendet.
</Warning>

### Fehlerbehebung

<Steps>
  <Step title="Fehleranalyse">
    Detaillierte Fehlerinformationen im Procuros Portal einsehen
  </Step>

  <Step title="Korrektur">
    Fehlerursache beheben (z.B. Datenformat anpassen, Verbindung prüfen)
  </Step>

  <Step title="Neuversand">
    Korrigiertes Dokument erneut übermitteln
  </Step>
</Steps>

Mehr Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie [hier](/de/general/troubleshooting/blocked-transactions).

<Info>
  Unser Support-Team steht Ihnen bei der Analyse und Behebung von Fehlern zur Verfügung.
</Info>