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# E-Rechnung

> Erfahren Sie, was E-Rechnungen für Ihr Unternehmen bedeuten und wie Procuros Sie beim Senden und Empfangen von E-Rechnungen unterstützt.

Eine E-Rechnung enthält die Rechnungsdaten in einem strukturierten Format. Buchhaltungssoftware kann sie direkt lesen und verarbeiten, statt die Daten aus einem PDF-Dokument auszulesen.

Gängige Beispiele sind XRechnung, eine XML-Datei, und ZUGFeRD, ein PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.

Ein Scan oder ein gewöhnliches PDF ohne strukturierte Rechnungsdaten ist keine E-Rechnung. Entscheidend sind das Format und die Daten, nicht ob Sie die Rechnung per E-Mail senden.

> [!NOTE]
>
> Die ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC WL gelten nach den deutschen Vorgaben nicht als E-Rechnungen.

## Was sich ändert und wann

In Deutschland gelten diese Termine für Rechnungen zwischen deutschen Unternehmen:

| Datum | Was sich ändert |
| - | - |
| 1. Januar 2025 | Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können. |
| 1. Januar 2027 | Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr müssen E-Rechnungen senden. |
| 1. Januar 2028 | Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen senden. |

Rechnungen an Verbraucher, Rechnungen bis 250 € und Fahrausweise müssen keine E-Rechnungen sein. Kleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen senden, sie müssen sie aber empfangen können.

> [!NOTE]
>
> EDI ist auch ab 2028 erlaubt. EDI, das die Anforderungen an E-Rechnungen erfüllt, kann weiter genutzt werden. EDI, das sie nicht erfüllt, ist bis zum 31. Dezember 2027 erlaubt.

## So behandelt Procuros E-Rechnungen

> [!TIP]
>
> Der Empfänger bestimmt das Format. Lieferanten senden ihre Rechnungen weiterhin so wie bisher, und Procuros stellt jede Rechnung in dem Format zu, das der Empfänger verlangt.

### Wenn Sie Käufer sind

Ihre Lieferanten können jederzeit auf E-Rechnungen umstellen. Sie erhalten ihre Rechnungen weiterhin in Ihrem Format und über Ihre Verbindung, so wie bisher. Siehe [E-Rechnungen, die Procuros annimmt](https://docs.procuros.io/de/general/e-invoicing/receiving.md).

### Wenn Sie Lieferant sind

Wenn Ihr Kunde E-Rechnungen verlangt, stellt Procuros Ihre Rechnungen in dem Format zu, das er verlangt. Sie senden Ihre Rechnungen weiterhin so wie bisher. Siehe [E-Rechnungen, die Procuros zustellt](https://docs.procuros.io/de/general/e-invoicing/sending.md).

## Procuros kann empfangen

* XRechnung
* ZUGFeRD / Factur-X, mit dem Profil BASIC oder höher
* Peppol BIS Billing 3.0, als Datei. Procuros empfängt keine Rechnungen über das Peppol-Netzwerk.

## Procuros kann senden

* XRechnung 3.0
* ZUGFeRD / Factur-X, mit dem Profil EN 16931 oder EXTENDED oder mit dem Profil XRECHNUNG
* Peppol BIS Billing 3.0, über das Peppol-Netzwerk

## Wichtige Begriffe

| Begriff | Bedeutung |
| - | - |
| EN 16931 | Der europäische Standard, der festlegt, was eine E-Rechnung enthalten muss. |
| XRechnung | Die deutsche Ausprägung des Standards. Sie ist eine XML-Datei. |
| ZUGFeRD (in Frankreich Factur-X) | Ein PDF, das Menschen lesen können, mit eingebetteten Rechnungsdaten, die Software lesen kann. |
| Peppol | Ein europäisches Netzwerk, über das Unternehmen E-Rechnungen austauschen. Peppol BIS Billing 3.0 ist das zugehörige Rechnungsformat. |
| UBL und CII | Zwei Schreibweisen für dieselben E-Rechnungsdaten. Die Anforderungen des Käufers legen fest, welche nötig ist. |

## Frequently asked questions

> **Wir nutzen bereits EDI. Müssen wir auf XRechnung oder ZUGFeRD umstellen?**
>
> Nicht unbedingt. Auch EDI kann die deutschen Anforderungen an E-Rechnungen erfüllen, solange sich alle erforderlichen Rechnungsinformationen richtig und vollständig daraus auslesen lassen.
>
> Ob Sie etwas ändern müssen, hängt von Ihrer aktuellen EDI-Anbindung und den Anforderungen des Käufers ab. Senden Sie uns diese Anforderungen an [help@procuros.io](mailto:help@procuros.io). Wir prüfen Ihre bestehende Verbindung, bevor Sie umstellen.

> **Welches Rechnungsformat und welchen Übertragungsweg nutzen wir?**
>
> Das Format beschreibt, wie die Rechnungsdaten aufgebaut sind, zum Beispiel EDI, XRechnung oder ZUGFeRD. Der Übertragungsweg beschreibt, wie die Rechnung versendet wird, zum Beispiel per E-Mail, SFTP, AS2 oder über das Peppol-Netzwerk. Beides kann sich von Kunde zu Kunde unterscheiden.
>
> Wenn Sie wissen möchten, was eine Verbindung nutzt, schreiben Sie uns an [help@procuros.io](mailto:help@procuros.io) mit Ihrem Firmennamen und dem betroffenen Kunden oder Lieferanten.

> **Kann ein Lieferant Procuros für Käufer nutzen, die heute PDF-Rechnungen erhalten?**
>
> Das prüfen wir für jeden Käufer einzeln. Eine bestehende Verbindung gilt nicht automatisch für die anderen Käufer des Lieferanten.
>
> Senden Sie uns die Käufer, die einbezogen werden sollen, wie sie heute Rechnungen erhalten und welches Format sie verlangen. Wir erklären dann die Möglichkeiten und was eingerichtet werden muss. Die Rechnungen laufen weiter wie bisher, bis wir die Umstellung bestätigen.

> **Was kostet die E-Rechnung?**
>
> Das hängt von Ihrem Vertrag und der benötigten Einrichtung ab. Schreiben Sie uns an [help@procuros.io](mailto:help@procuros.io) und nennen Sie uns, ob Sie Rechnungen senden, empfangen oder beides möchten, welche Kunden oder Lieferanten beteiligt sind und wie viele Rechnungen Sie ungefähr pro Monat austauschen.

Haben Sie Fragen zur E-Rechnung? Schreiben Sie uns an [help@procuros.io](mailto:help@procuros.io).


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