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# Versenden von Rechnungen

> Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von Rechnungen von Xentral an Procuros

## Rechnungen versenden

Rechnungen sind ein zentraler Bestandteil des Geschäftsprozesses. Der Procuros Connector ermöglicht eine automatisierte und standardisierte Übermittlung.

### Voraussetzungen für Rechnungen

Bevor eine Rechnung versendet werden kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

* Eine entsprechende Bestellung muss vorhanden sein
* Alle zugehörigen Dokumente (Bestellung und Lieferschein) müssen korrekt erstellt sein
* Die Grundvoraussetzungen der Xentral-Checkliste müssen erfüllt sein

### Erforderliche Felder

Folgende Pflichtfelder müssen auf allen zugehörigen Dokumenten (Bestellung **und** Lieferschein) ausgefüllt sein:

* Kundenauftragsnummer
* Geplanter Liefertermin
* GLNs (Global Location Numbers)

<Warning>
  Fehlende oder falsche Angaben in diesen Pflichtfeldern können dazu führen, dass die Rechnung vom Handelspartner abgelehnt wird.
</Warning>

### Rechnungsstatus konfigurieren

Der Workflowstatus der Rechnung muss auf "freigegeben" oder "Versendet" gesetzt sein (vorher mit Procuros abstimmen), damit Procuros sie exportieren und an Handelspartner senden kann.

### Prozess zum Versenden von Rechnungen

<Steps>
  <Step title="Testrechnung erstellen">
    Erstellen Sie eine Testrechnung aus einer relevanten produktiven Bestellung/Lieferschein und prozessieren Sie diese bis zum Status "freigegeben" oder "Versendet".
  </Step>

  <Step title="Automatischer Export">
    Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, wird die Rechnung von Procuros automatisch exportiert.
  </Step>

  <Step title="Bestätigung und Freigabe">
    Teilen Sie die Dokumentennummer Procuros mit und stellen Sie ein PDF-Beispiel zur Verfügung. Nach positiver Rückmeldung können Rechnungen regulär versendet werden.
  </Step>
</Steps>