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# Versenden von Versandanweisungen

> Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von Versandanweisungen von Xentral an Procuros

## Versandanweisungen versenden

Versandanweisungen (Dispatch Instructions) werden genutzt, um Fulfillment-Dienstleister über anstehende Versandaktivitäten zu informieren.

### Fulfillment-Integration einrichten

Der Connector verwendet dieselbe Versandfunktion für Lieferavise und Versandanweisungen. Für die Integration mit Fulfillment-Dienstleistern gibt es spezifische Anforderungen:

1. Für jeden Fulfillment-Dienstleister ist ein eigenes Lager erforderlich
2. Jedem Lager muss ein einzigartiges Projekt zugeordnet sein
3. Jedes Lager muss mit einer Adresse des Fulfillment-Dienstleisters verknüpft sein

### Lagerkonfiguration durchführen

<Steps>
  <Step title="Lager einrichten">
    Richten Sie in Xentral unter "Lagerverwaltung" ein Lager pro Fulfillment-Anbieter ein.
  </Step>

  <Step title="Projekt zuweisen">
    Weisen Sie jedem Lager ein eigenes, exklusives Projekt zu. Der Projektname ist das einzige Pflichtfeld.
  </Step>

  <Step title="Adresse zuordnen">
    Ordnen Sie jedem Lager eine Adresse des Fulfillment-Dienstleisters zu, die die "ship to GLN" enthält.
  </Step>

  <Step title="Exklusivität sicherstellen">
    Vergewissern Sie sich, dass für jede Projekt-/Lagerkombination nur eine Kombination existiert.
  </Step>

  <Step title="Projekt-IDs übermitteln">
    Die Projekt-IDs finden Sie in der URL der Projektseite. Teilen Sie diese IDs Procuros mit.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Wenn dasselbe Projekt mehreren Lagern zugeordnet ist, kann Procuros nicht die richtigen Dokumente abholen!
</Warning>

### Prozess zum Versenden von Versandanweisungen

<Steps>
  <Step title="Vorbereitung">
    Stellen Sie sicher, dass die Sendung das richtige Projekt zugewiesen bekommen hat und füllen Sie alle Pflichtfelder (Kundennummer, Bestellnummer) aus.
  </Step>

  <Step title="Freigabe">
    Die Sendung und der dazugehörige Lieferschein müssen sich im Status "freigegeben" befinden.
  </Step>

  <Step title="Übermittlung">
    Die Versandanweisung wird an den Fulfillment-Dienstleister versendet, sobald alle Bedingungen erfüllt sind.
  </Step>

  <Step title="Bestätigung">
    Teilen Sie die Dokumentennummer Procuros mit und warten Sie auf positive Rückmeldung des Fulfillment-Dienstleisters.
  </Step>
</Steps>

## Fehlerbehandlung beim Dokumentenversand

Falls Probleme beim Versenden von Dokumenten auftreten:

<Accordion title="Häufige Probleme beim Dokumentenversand">
  1. **Fehlende Pflichtfelder**: Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind
  2. **Falscher Workflowstatus**: Stellen Sie sicher, dass der korrekte Status gesetzt ist
  3. **Fehlende Stammdaten**: Kontrollieren Sie, ob alle notwendigen Stammdaten (GLN, GTIN, etc.) hinterlegt sind
  4. **Chargeninformationen unvollständig**: Prüfen Sie, ob alle Chargeninformationen vollständig sind
</Accordion>

Bei anhaltenden Problemen wenden Sie sich bitte an den Procuros-Support unter [help@procuros.io](mailto:help@procuros.io) mit einer detaillierten Beschreibung und den betroffenen Dokumentennummern.