> ## Documentation Index
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# Versenden von Gutschriften

> Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von Gutschriften von Xentral an Procuros

## Gutschriften versenden

Gutschriften (Credit Notes) dienen zur Korrektur bereits gestellter Rechnungen.

### Voraussetzungen für Gutschriften

Für den Versand von Gutschriften müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

* Eine entsprechende Rechnung muss bereits vorhanden sein
* Die Gutschrift muss als "**Stornorechnung**" markiert sein
* Procuros übermittelt nur Gutschriften dieser Art

<Warning>
  Nur als "Stornorechnung" markierte Gutschriften werden von Handelspartnern akzeptiert. Dieses Häkchen muss bei der Bearbeitung der Gutschrift gesetzt werden.
</Warning>

### Erforderliche Felder

Folgende Felder müssen korrekt ausgefüllt sein:

* Kundenauftragsnummer (auf Bestellung & Lieferschein)
* Geplanter Liefertermin (auf Bestellung & Lieferschein)
* GLNs (Global Location Numbers)
* GLN der Lieferadresse am Kunden

### Prozess zum Versenden von Gutschriften

<Steps>
  <Step title="Test-Stornorechnung erstellen">
    Erstellen Sie eine Stornorechnung aus einer relevanten vorhandenen Rechnung und markieren Sie diese als "Stornorechnung".

    <img src="https://mintcdn.com/procuros-c35f505c/WEWxE_97bveYqyyM/Gutschrift1.jpg?fit=max&auto=format&n=WEWxE_97bveYqyyM&q=85&s=6c42dc83950011c10da945cb77a2215c" alt="Gutschrift 1.jpg" width="1920" height="1080" data-path="Gutschrift1.jpg" />
  </Step>

  <Step title="Workflowstatus konfigurieren">
    Das Dokument muss sich im Workflowstatus "freigegeben" befinden.
  </Step>

  <Step title="Automatischer Export">
    Bei Erfüllung aller Voraussetzungen wird die Stornorechnung von Procuros automatisch exportiert.
  </Step>

  <Step title="Freigabeprozess">
    Teilen Sie die Dokumentennummer Procuros mit und stellen Sie ein PDF-Beispiel zur Verfügung. Nach positiver Rückmeldung durch Ihren Handelspartner können Gutschriften regulär versendet werden.
  </Step>
</Steps>