> ## Documentation Index
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# Versenden von Rechnungen

> Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von Rechnungen von Weclapp an Procuros

### Voraussetzungen für Rechnungen

Erstellen Sie eine (Test-)Rechnung, die von Procuros exportiert und zur Testzwecken an Ihre Handelspartner gesendet werden kann, um die Freigabe Ihres Handelspartners für diesen Dokumententyp zu erhalten. Das Verfahren zum Senden dieses Dokumententyps ist dann im produktiven Betrieb dasselbe.

**Die Grundvoraussetzung** ist, dass Sie die Anforderungen dieser [**Weclapp-Checkliste**](https://help.procuros.io/en/articles/64) erfüllen.

### Erforderliche Felder

* Rechnungssteller-GLN
* Lieferadresse-GLN
* Artikel GTINs / EANs

<Warning>
  Fehlende oder falsche Angaben in diesen Pflichtfeldern können dazu führen, dass die Rechnung vom Handelspartner abgelehnt wird.
</Warning>

### Rechnungsstatus konfigurieren

Damit Procuros die Rechnung exportieren und an Handelspartner senden kann, muss die Rechnung einen bestimmten Status haben. Bei der Standardkonfiguration werden Rechnungen mit dem Status "Offene Posten erstellt" von Procuros abgeholt.

### Prozess zum Versenden von Rechnungen

<Steps>
  <Step title="Rechnung erstellen">
    Erstellen Sie eine Rechnung aus einem entsprechenden Auftrag/Lieferschein.
  </Step>

  <Step title="Status prüfen">
    Stellen Sie sicher, dass die Rechnung den Status "Offene Posten erstellt" hat.
  </Step>

  <Step title="Automatischer Export">
    Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, wird die Rechnung von Procuros automatisch exportiert.
  </Step>
</Steps>

## Fehlerbehandlung beim Dokumentenversand

Falls Probleme beim Versenden von Dokumenten auftreten:

<Accordion title="Häufige Probleme beim Dokumentenversand">
  1. **Fehlende Pflichtfelder**: Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind
  2. **Falscher Status**: Stellen Sie sicher, dass der korrekte Status gesetzt ist
  3. **Fehlende Stammdaten**: Kontrollieren Sie, ob alle notwendigen Stammdaten (GLN, GTIN, etc.) hinterlegt sind
  4. **Fehlende Verknüpfung bei Gutschriften**: Prüfen Sie, ob die Gutschrift mit einer Rechnung verknüpft ist
</Accordion>

Bei anhaltenden Problemen wenden Sie sich bitte an den Procuros-Support unter [help@procuros.io](mailto:help@procuros.io) mit einer detaillierten Beschreibung und den betroffenen Dokumentennummern.