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# Versenden von Versandanweisungen

> Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden von Versandanweisungen von Weclapp an Procuros

## Vorraussetungen für Versandanweisungen

Um die Procuros-Fulfillment-Funktion nutzen zu können, muss Ihr Weclapp korrekt eingerichtet sein, damit Procuros die Dokumente korrekt abholen kann.

* Die Versandanweisungen werden an den Fulfillment-Dienstleister (3PL) gesendet, sobald der entsprechende Lieferschein in Weclapp den Status "erstellt" hat.
* Sobald der Fulfillment-Dienstleister (3PL) eine Versandanweisungsrückmeldung an Weclapp sendet, wird der Status des entsprechenden Lieferscheins in Weclapp automatisch auf "gesendet" geändert.

### Lagerkonfiguration durchführen

<Steps>
  <Step title="Lager einrichten">
    Für jeden Fulfillment-Dienstleister muss in Weclapp ein Lager eingerichtet werden. Auf diese Weise kann Procuros zwischen verschiedenen Fulfillment-Dienstleistern und den zugehörigen Lagern unterscheiden.
  </Step>

  <Step title="Lagerdaten hinterlegen">
    Gehen Sie zu Einstellungen → Lager und erstellen/bearbeiten Sie eine Lagerentität.
  </Step>

  <Step title="Details hinzufügen">
    Fügen Sie alle erforderlichen Details hinzu:

    * Lagername
    * Die Lieferadresse des Lagers
    * GLN - ohne die GLN kann Procuros das Dokument nicht an den richtigen Fulfiller senden
  </Step>

  <Step title="Lager-ID übermitteln">
    Senden Sie dann die relevante Lagerkennung ("ID") an Procuros. Öffnen Sie dazu das entsprechende Lager und kopieren Sie die ID, die Sie in der URL finden können. Procuros benötigt diese Informationen, um das spezifische Lager zu identifizieren.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Ohne die GLN kann Procuros das Dokument nicht an den richtigen Fulfiller senden.
</Warning>

### Prozess zum Versenden von Versandanweisungen

<Steps>
  <Step title="Status prüfen">
    Stellen Sie sicher, dass der *Versand* in Weclapp den Status "*Lieferschein erstellt*" hat.
  </Step>

  <Step title="Datum kontrollieren">
    Der für den Test ausgewählte Versand muss ein "Datum" nach dem `activeFromDate` haben.
  </Step>

  <Step title="Lager auswählen">
    Stellen Sie sicher, dass beim Erstellen des *Versands* das richtige *Lager* ausgewählt ist.
  </Step>

  <Step title="Pflichtfelder ausfüllen">
    Stellen Sie sicher, dass die folgenden Pflichtdatenfelder im Versand ausgefüllt sind:

    * *Kundenauftragsnummer*
    * *Versanddatum*
  </Step>
</Steps>

## Fehlerbehandlung beim Dokumentenversand

Falls Probleme beim Versenden von Dokumenten auftreten:

<Accordion title="Häufige Probleme beim Dokumentenversand">
  1. **Fehlende Pflichtfelder**: Überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind
  2. **Falscher Status**: Stellen Sie sicher, dass der korrekte Status gesetzt ist
  3. **Fehlende Stammdaten**: Kontrollieren Sie, ob alle notwendigen Stammdaten (GLN, GTIN, etc.) hinterlegt sind
  4. **Fehlende Verknüpfung bei Gutschriften**: Prüfen Sie, ob die Gutschrift mit einer Rechnung verknüpft ist
</Accordion>

Bei anhaltenden Problemen wenden Sie sich bitte an den Procuros-Support unter [help@procuros.io](mailto:help@procuros.io) mit einer detaillierten Beschreibung und den betroffenen Dokumentennummern.