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# Wie man Kundenstammdaten in Weclapp einrichtet

> Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konfiguration Ihrer Kundenstammdaten

## Einrichtung Stammdaten

Damit Procuros Handelspartner in Weclapp korrekt identifizieren kann, ist es notwendig, für jeden Handelspartner seine GLN(s) zu hinterlegen, die Sie im Geschäftsverkehr mit Ihren Handelspartnern verwenden.

### GLN (Global Location Number) für Handelspartner erstellen

<Steps>
  <Step title="Kundenkarte öffnen">
    Öffnen Sie die Kundenkarte eines Kunden und fügen Sie Adressen hinzu oder ändern Sie diese, indem Sie auf das "Plus"-Zeichen klicken.

    <img src="https://mintcdn.com/procuros-c35f505c/b4Ged39gntaEJFnT/images/Masterdata.jpg?fit=max&auto=format&n=b4Ged39gntaEJFnT&q=85&s=48bd7e4f93ddffdc556466af56107064" alt="Masterdata Jp" width="1920" height="1080" data-path="images/Masterdata.jpg" />
  </Step>

  <Step title="Relevante Felder aktivieren">
    Aktivieren Sie alle für diese Adresse relevanten Kontrollkästchen. Achten Sie auf unterschiedliche Rechnungs- oder Lieferadressen. Diese müssen separat erstellt werden - Details finden Sie in der offiziellen Weclapp-Dokumentation.

    <img src="https://mintcdn.com/procuros-c35f505c/b4Ged39gntaEJFnT/images/Masterdatacustomeraddress&GLN.jpg?fit=max&auto=format&n=b4Ged39gntaEJFnT&q=85&s=0be85bbe77d679a7b3b09fb1fface935" alt="Masterdatacustomeraddress&gln Jp" width="1920" height="1080" data-path="images/Masterdatacustomeraddress&GLN.jpg" />
  </Step>

  <Step title="GLN eintragen">
    Fügen Sie die GLN in das entsprechende Feld unten ein.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Achten Sie darauf, keine Leerzeichen oder andere Sonderzeichen einzufügen - die GLN muss den GS1-Standards entsprechen.
</Warning>

### Umsatzsteuer-ID für Handelspartner erstellen

<Steps>
  <Step title="Kundenkarte öffnen">
    Richten Sie die Umsatzsteuer-ID / VAT ID in den Stammdaten Ihres Kunden ein.
  </Step>

  <Step title="Umsatzsteuer-ID eingeben">
    Öffnen Sie einen entsprechenden Kunden und scrollen Sie im Tab "Übersicht" nach unten zum Feld "USt-ID-Nummer" und geben Sie dort die USt-ID des Kunden ein.

    <img src="https://mintcdn.com/procuros-c35f505c/B4duGMjGkBbihGWc/images/MAsterdataVATID.jpg?fit=max&auto=format&n=B4duGMjGkBbihGWc&q=85&s=ac59beb5aedb4a90d800b219702288a0" alt="M Asterdata VATID Jp" width="1920" height="1080" data-path="images/MAsterdataVATID.jpg" />
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Die korrekte Hinterlegung der Umsatzsteuer-ID ist besonders wichtig für die korrekte steuerliche Behandlung im grenzüberschreitenden Handel.
</Note>

## Prüfliste für Stammdaten

Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Stammdaten korrekt hinterlegt sind:

<Accordion title="Checkliste Kundenstammdaten">
  * GLN für jeden Handelspartner hinterlegt
  * GLN für abweichende Rechnungs- und Lieferadressen hinterlegt
  * Umsatzsteuer-ID für jeden Handelspartner hinterlegt
  * Procuros-Freifeld für jeden relevanten Handelspartner mit dem Wert "CUSTOMER" ausgefüllt
</Accordion>